使用文檔加密時,常見問題通常涉及忘記密碼、權限分別及檔案分享。以下解答可協助你快速處理常見情況。
常見問題
如果我忘記了文檔加密密碼,應該怎麼辦?
- 請先確認你是否曾在其他地方保存正確密碼。
- 如果密碼已遺忘,應用程式內一般無法提供找回功能。
- 為方便日後使用,設定密碼後請妥善保存,並只與已獲授權的人分享。
開啟密碼與修改密碼有甚麼分別?
- 開啟密碼用於控制誰可以開啟及檢視檔案。
- 修改密碼用於控制誰可以編輯檔案。
- 如果你需要同時控制檢視與編輯權限,請同時設定這兩種密碼。
分享已加密檔案時,有甚麼需要注意?
- 請先確認收件人需要的是檢視權限、編輯權限,還是兩者都需要。
- 請先分享檔案,再透過相對安全的方式另行傳送密碼。
- 如果分享範圍有變更,請重新開啟文檔加密並更新密碼策略。
文檔加密是否需要會員資格?
- 在此功能流程中,文檔加密標示為無需會員即可使用。
- 你可以在 iOS 的試算表檔案中直接使用此功能。
- 如果你需要更全面的進階辦公功能,可稍後再決定是否訂閱。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 開啟密碼 | 用於控制誰可以開啟及檢視檔案內容的密碼。 |
| 修改密碼 | 用於控制誰可以編輯檔案內容的密碼。 |
| 文檔加密 | 透過密碼為檔案加入檢視或編輯限制的保護方式。 |