有關文檔加密的常見問題通常集中於忘記密碼、移除密碼及密碼規則;本常見問題解答涵蓋 3 個常見問題及術語表。
常見問題
如果我忘記密碼,應該怎樣做?
- 請先檢查你是否已將密碼儲存在安全記錄或密碼管理工具中。
- 如果沒有任何記錄,便無法直接從檔案中找回原始密碼。
- 為方便日後使用,建立密碼時請妥善保存。
如何移除已設定的密碼?
- 請先使用目前的密碼開啟檔案。
- 前往 檔案 → 文檔加密 → 密碼加密.
- 清除現有密碼內容。
- 按一下 確定 ,然後再次儲存檔案。
密碼最短長度是多少?
- 請輸入至少 4 個字元的密碼。
- 你可以混合使用數字、字母或符號。
- 儲存前請確認兩次輸入的密碼一致。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 開啟密碼 | 用於控制檔案是否可開啟以供檢視的密碼。 |
| 編輯權限密碼 | 用於控制檔案是否可被修改,並儲存回原始檔案的密碼。 |
| 另存新檔加密 | 在儲存檔案新副本時套用密碼保護的方法。 |