如何在 macOS 上使用 WPS 文檔加密

你可在 macOS 透過 3 個操作主題使用文檔加密；3 項功能均可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟密碼保護

入口： 檔案 → 文檔加密 → 密碼加密

1. 按一下 檔案 （位於左上角）。
2. 選擇 文檔加密 → 密碼加密.
3. 選擇 開啟權限密碼，輸入至少 4 個字元的密碼，然後再次確認。
4. 按一下 確定.
5. 儲存檔案，讓密碼設定生效。

成功標準

• 下次開啟檔案時，系統會要求輸入正確密碼。
• 已儲存的檔案會維持受保護狀態。

使用提示

• 密碼會區分大小寫。
• 請妥善保存密碼，以免無法存取檔案。
• 密碼長度必須至少為 4 個字元。

2. 編輯權限保護

入口： 檔案 → 文檔加密 → 密碼加密

1. 開啟 檔案 → 文檔加密 → 密碼加密.
2. 選擇 編輯權限密碼，然後輸入並確認密碼。
3. 儲存檔案。
4. 如果其他人只需要查看內容，可直接分享該檔案。
5. 如需修改原始檔案，請輸入編輯密碼。

成功標準

• 檔案仍可正常開啟並供檢視。
• 執行編輯操作時需要輸入編輯密碼。
• 如沒有編輯密碼，將無法直接把變更儲存回原始檔案。

使用提示

• 當你希望其他人可閱讀檔案，但不能自由修改內容時，這個選項會特別實用。
• 沒有編輯密碼的使用者，如需自行修改內容，可能需要另存一份副本。

3. 另存新檔加密

入口： 檔案 → 另存新檔 → 加密

1. 按一下 檔案 → 另存新檔.
2. 按一下 加密 （位於對話方塊左下角）。
3. 按需要設定開啟密碼或編輯權限密碼。
4. 確認設定後，按一下 儲存.

成功標準

• 新儲存的檔案會包含所選的密碼保護設定。
• 開啟或編輯的行為會依照你所設定的密碼類型而定。

使用提示

• 如果你想一步建立受保護的副本，這個方法會很實用。
• 儲存前請先確認密碼類型，確保符合你的分享需要。