macOS 上的 WPS 文檔加密：簡介

最後更新：2026年7月16日

macOS 上的 WPS 文檔加密可透過開啟密碼或編輯權限密碼保護試算表檔案；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項可在無需會員資格下使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

功能概覽

文檔加密是 WPS Office for Mac 試算表中的一項保護功能，可讓你為檔案設定開啟密碼或編輯權限密碼，以降低未經授權檢視或修改的風險。

核心功能包括：

  • 開啟密碼保護：必須先輸入密碼，才可開啟檔案。
  • 編輯權限保護：可讓其他人檢視檔案，但如要修改，必須先輸入密碼。
  • 另存新檔加密：儲存新副本時，可套用開啟密碼或編輯權限密碼。

此功能適用於財務表格、專案檔案、共享報告及其他需要控制存取或編輯權限的文檔。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡本機檔案加密無需強制連接互聯網
其他你需要能夠開啟及儲存 WPS 試算表檔案；建議妥善保存密碼記錄

下載與安裝

使用文檔加密前，請先在 Mac 上安裝 WPS Office。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Spreadsheets，開啟「檔案」選單，並確認可使用文檔加密或另存新檔相關選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在 Mac 上為試算表新檔案設定開啟密碼、編輯權限密碼，或在儲存時套用加密。Word for Mac 支援為文檔設定開啟或修改密碼，而密碼需在儲存檔案後才會生效。Google Workspace 主要為受支援的組織環境提供用戶端加密及分享控制，而非為日常本機文檔提供標準內建密碼輸入功能。Notion 主要透過分享、訪客、公開連結及權限層級來控制存取，而非提供本機檔案密碼加密。Acrobat 支援為 PDF 新增開啟密碼，亦可限制與編輯相關的操作。
WPS 優勢優勢：WPS 可直接在試算表工作流程中同時提供開啟密碼及編輯權限保護。特色：亦支援透過「文檔加密」及「另存新檔」兩種路徑套用加密。與 WPS 相比：同樣提供類似的密碼保護，但官方流程主要圍繞 Word 文檔。與 WPS 相比：官方方案更著重組織層級的加密與管治，因此對個人本機試算表保護而言，操作不如 WPS 直接。與 WPS 相比：更著重協作分享權限，而非檔案密碼加密。與 WPS 相比：更著重 PDF 安全性；如需直接保護試算表原始檔案，WPS 會更直接。
官方來源—使用密碼保護 Word 文檔用戶端加密使用體驗概覽分享與權限設定為 PDF 新增密碼

總結
如果你想在 macOS 上以直接處理檔案的方式，為表格檔案設定開啟密碼或編輯限制，WPS 可在表格應用程式內提供清晰直接的操作方式。至於其他產品，則可涵蓋相關需求，例如企業層級加密、協作權限管理或 PDF 保護。

使用情境

編號情境適用對象主要需求解決方案
1保護財務報表財務人員敏感資料不應被隨意開啟設定開啟密碼
2分享唯讀資料專案成員其他人需要檢視內容，但不能更改原始檔案設定編輯權限密碼
3傳送副本前先加密辦公室使用者新儲存的副本需要立即受到保護在「另存新檔」中套用加密
4內部審批表流轉管理人員檔案會在多人之間傳遞，並需要控制編輯權限儲存檔案時加入編輯權限密碼
5保護本機敏感檔案個人使用者儲存在裝置上的檔案可能被他人存取為表格設定開啟密碼

會員與權益

免費版與 WPS Premium

Mac 版的文檔加密功能本身無需會員即可使用。

功能免費使用者WPS Premium
開啟密碼保護可用可用
編輯權限保護可用可用
另存新檔加密可用可用
其他帳戶權益視目前帳戶方案而定視乎所選方案，可能可享額外權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常表格加密免費版此功能可直接使用，無需額外會員資格
同時希望獲得更多雲端儲存空間或更全面帳戶權益的使用者WPS Premium如果你希望透過單一方案取得額外帳戶層級服務，這會是合適選擇

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面