macOS 上的 WPS 文檔加密：簡介

WPS 文檔加密是一項文檔保護功能，用於控制哪些人可以開啟或修改檔案；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

Mac 版 WPS Office 的文檔加密功能可協助保護文檔的存取與編輯權限。你可以為檔案設定開啟密碼、設定修改密碼以控制編輯，或在不再需要時移除現有的密碼保護。

此功能適用於合約、提案、財務檔案、內部通知，以及其他需要受控存取的文檔。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Writer，然後打開「檔案」選單，確認可使用「文檔加密」選項

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 Mac 上，WPS 可讓你為文檔設定開啟密碼及修改密碼，並可於之後移除密碼保護。	Word for Mac 可讓使用者在「Protect Document」設定中，為文檔設定開啟密碼、修改密碼，或同時設定兩者。	Google Docs 主要著重於線上協作與權限控制，包括誰可以檢視、留言、編輯、下載或分享檔案，但其產品頁面並未說明提供直接的文檔密碼保護。	Notion 支援頁面的分享與發佈控制，但其說明頁面指出，目前尚未提供頁面密碼保護功能。	Acrobat 支援為 PDF 新增密碼，以限制開啟或編輯。
WPS 優勢	優勢：WPS 可在以文檔為核心的單一流程中管理開啟密碼及修改密碼，適合直接在 Mac 上保護可編輯的文字文檔。	相比 WPS：Microsoft 同樣支援開啟密碼及修改密碼，但其操作流程以 Word 的文檔保護設定為核心。	相比 WPS：Google Docs 更著重雲端權限管理，而非為單一文檔檔案直接提供開啟密碼及修改密碼保護。	相比 WPS：Notion 可控制分享範圍，但未有像 WPS 文檔加密那樣提供直接的頁面密碼保護。	相比 WPS：Adobe 更偏向 PDF 安全流程，而可編輯的文字文檔通常需要先轉換為 PDF。
官方來源	—	使用密碼保護 Word 文檔	Google Docs 產品頁面	發佈 Notion Site	在 Acrobat 中為 PDF 新增密碼

整體結論
如果你需要在 Mac 上直接為文字文檔加入開啟密碼或編輯密碼，WPS 可在文檔處理流程中提供直接而清晰的操作方式。Google Docs 與 Notion 更偏向分享權限管理，而 Adobe Acrobat 則更適合 PDF 保護情境。

編號	情境	適用於	主要問題	WPS 如何協助
1	傳送前保護合約草稿	法務團隊、銷售團隊	轉寄的檔案可能會被非預期的收件人開啟	設定開啟密碼
2	分享範本同時限制編輯	行政團隊、營運團隊	其他人應可檢視內容，但不能直接修改	設定修改密碼
3	在保密期結束後將檔案恢復為正常使用	專案負責人	檔案已不再需要密碼限制	移除現有密碼並套用變更
4	儲存個人敏感檔案	個人使用者	本機檔案可能會被其他人開啟	為文檔新增開啟密碼
5	減少內部審閱期間的誤編輯	團隊協作者	審閱副本應盡量避免被誤改	分享前先設定修改密碼

來源： WPS Office 價格頁面

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要文檔密碼保護	免費版	此工作流程可直接使用文檔加密功能
需要更多雲端儲存空間或更全面的進階工具	WPS Premium	適合亦需要更多 PDF、範本或雲端相關功能的使用者

來源： WPS Office 價格頁面