使用 WPS 文檔加密時,最常見的問題主要與密碼處理、保護類型及權限差異有關;本常見問題收錄了 3 個常見問題及簡短詞彙說明。
常見問題
如果我忘記密碼,應該怎樣做?
- 如果忘記了文檔密碼,將無法找回,因此請先檢查你是否曾在其他地方保存密碼。
- 如果你曾建立密碼提示,可利用提示協助確認正確密碼。
- 如果你保留了加密前的備份,可使用未加密的備份繼續工作。
兩種密碼類型有甚麼分別?
- 開啟檔案密碼用於控制誰可以檢視文檔。
- 修改檔案密碼用於控制誰可以編輯文檔。
- 如果你需要同時限制檢視及編輯,請一併設定這兩種密碼。
文檔加密與限制編輯有甚麼分別?
- 文檔加密可新增開啟檔案密碼,沒有正確密碼便無法檢視內容。
- 修改檔案密碼用於限制編輯權限。
- 限制編輯較著重於編輯行為控制,而文檔加密亦可控制檔案是否可被開啟。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 開啟檔案密碼 | 必須先輸入此密碼,才可開啟並檢視文檔。 |
| 修改檔案密碼 | 必須先輸入此密碼,才可編輯文檔。 |
| 文檔加密 | 以密碼保護文檔存取或修改權限的功能。 |