WPS 文檔加密（macOS）：簡介

WPS 文檔加密是 WPS 示範 (macOS) 中的本機檔案保護功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

概覽

指標	值	備註
核心任務	2	與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用	2	與索引中的免費行數相符
會員相關項目	0	與索引中會員相關行數相符

關於此功能

概述

文檔加密是 WPS Office for Mac 的內建保護功能，在開啟檔案前設定密碼，即可限制對示範檔案的存取。在 Mac 版 WPS 示範中，您可以直接從檔案選單使用此功能，或是前往「檔案」>「選項」>「安全性」，從安全性設定中設定密碼。

核心功能包括：

從檔案選單設定開啟密碼，以便在分享或儲存示範前快速保護。
在檢視文件設定時，從選項中的安全性區域設定密碼。
輸入正確密碼後，即可繼續編輯示範。

常見使用場景包括內部報告、教學材料及專案提案。此功能有助於在本地分享示範檔案時，減少未經授權的存取。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網路	文檔加密為本機功能，運作時不需網路連線
其他	您需要具備本機權限才能開啟及儲存示範檔案

下載與安裝

項目	詳細資訊
官方下載	免費下載 WPS Office
安裝後檢查	啟動 WPS 示範，開啟任一示範，檢查檔案選單是否顯示「文檔加密」或「選項」

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較面向	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	Mac 版 WPS 可讓您在示範編輯工作流程中，從檔案選單或「選項」>「安全性」為示範檔案設定密碼。	Mac 版 Microsoft Word 支援為文件設定密碼保護，包括開啟密碼或修改密碼，但官方頁面著重於 Word 文件，而非示範檔案。	Google 文件強調以帳戶為基礎的隱私權、分享控制項，以及傳輸中和靜態時的加密，而非針對示範來源檔案的本機檔案層級密碼流程。	Notion 支援頁面與網站的分享控制項，但其官方說明頁面指出，目前不提供頁面密碼保護功能。	Adobe Acrobat 支援為 PDF 設定密碼保護，包括檢視或編輯限制，此功能適合 PDF 發佈情境，而非可編輯的示範來源檔案。
WPS 優勢	優勢：密碼保護功能直接內建於 macOS 的示範編輯流程中，提供兩個文件記錄的入口點，且此功能無需會員資格。	與 WPS 相比：官方指引明確支援密碼保護，但記錄的工作流程以 Word 文件為中心，且 Word Online 無法對文件進行密碼加密。	與 WPS 相比：安全性主要透過帳戶存取權限與分享權限來管理，而非針對原始示範檔案的本機密碼提示。	與 WPS 相比：分享權限在協作方面表現良好，但公開頁面不支援密碼保護，因此與本機示範加密的情境有所不同。	與 WPS 相比：Acrobat 更適合保護已完成的 PDF，而 WPS 則適用於可編輯的示範檔案本身需要密碼保護的情況。
官方來源	—	使用密碼保護 Word 文件	了解 Google 文件、試算表、簡報及影片的隱私權基本概念	發佈 Notion 網站	為 PDF 新增密碼

總結
如果你希望在 macOS 上為可編輯的簡報檔案設定密碼保護，WPS 可在簡報應用程式內直接配合此工作流程。其他產品雖然也提供安全控制，但較側重於 Word 文檔、雲端分享權限或 PDF 保護。

使用案例

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	內部報告保護	商務使用者	報告簡報在交付前不應被不相關人士開啟	傳送檔案前，透過「檔案」>「文檔加密」設定密碼
2	教材保護	教師及培訓師	課程投影片在分享後可能被提早檢視	分發簡報前先加入密碼
3	項目提案分享	項目經理及顧問	提案檔案可能包含敏感內容	分享前使用開啟密碼保護簡報
4	共用裝置使用	個人使用者	共用 Mac 上的本地檔案容易被其他人開啟	為重要簡報檔案啟用密碼保護
5	封存管理	行政人員	已封存的簡報檔案需要基本存取控制	在本地儲存重要檔案前套用密碼

會籍及權益

免費版 vs WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
簡報文檔加密	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	更多 PDF 工具可用
雲端儲存空間	1GB	20GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用案例	建議方案	原因
偶爾為簡報檔案設定密碼保護	免費	已記錄的文檔加密工作流程適用於此功能
經常處理文檔，且需要更廣泛的 PDF 及儲存空間功能	WPS Premium	當你亦需要更多 PDF 工具及更大量雲端儲存空間時，付費方案更為合適

WPS 會員中心：立即訂閱