iOS 版 WPS 文檔加密：簡介

iOS 版 WPS 文檔加密可透過開啟密碼及修改密碼保護試算表檔案；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

文檔加密是 WPS Office iOS 版內建的試算表安全功能，可透過密碼保護檔案存取及編輯權限，降低未經授權檢視或修改的風險。

核心功能包括：

當你在流動裝置上處理財務報表、內部記錄、專案檔案或共享試算表，並需要將檢視權限與編輯權限分開時，此功能尤其實用。

項目	要求
作業系統	使用執行 WPS Office 所支援較新 iOS 版本的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版
網絡	本機文檔加密無需持續連接網絡；但下載、更新或與帳戶相關的操作則需要網際網絡連線
其他	你需要能正常開啟試算表檔案，並可在裝置上儲存檔案變更

來源： WPS Office 系統需求

使用文檔加密前，請先在你的 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	在你的 iPhone 或 iPad 上下載並安裝 WPS Office。安裝完成後，可按需要登入帳戶，或直接開啟本機試算表檔案以進入此功能。
安裝後檢查	開啟試算表檔案，點按右上角「≡」圖示，並確認可看到「文檔加密」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在 iOS 上為試算表檔案同時設定開啟密碼及修改密碼，並可於之後管理現有密碼設定。	Word 桌面版支援為開啟文檔設定密碼保護，而 Word for Mac 亦支援為開啟或修改文檔分別設定密碼。	Google Docs 主要透過分享權限進行存取控制。Google Workspace 亦為支援的企業情境提供用戶端加密，但這與一般個人文檔按檔案設定簡單密碼提示的方式不同。	Notion 主要著重於協作工作區中的頁面分享、訪客及權限層級管理。	Acrobat 支援為 PDF 檔案設定密碼保護，並可限制開啟或編輯權限。
WPS 優勢	優勢：WPS 在 iOS 上為試算表檔案提供同一流動操作流程中的開啟密碼及修改密碼控制。特色：專為試算表編輯流程中的直接檔案保護而設計。	相比 WPS：Microsoft 此處的官方指引主要聚焦於桌面版 Word 工作流程，因此較非以 iOS 試算表保護為核心。	相比 WPS：Google 更著重權限管理及組織層級加密，而非為一般文檔分享提供直接的密碼設定流程。	相比 WPS：Notion 較適合工作區權限管理，而非基於密碼的試算表檔案保護。	相比 WPS：Adobe 主要聚焦於 PDF 保護。對於試算表檔案，使用者通常需要先轉換檔案格式。
官方來源	—	為 Word 文件加設密碼保護	Google Docs 產品頁面	分享與權限設定	為 PDF 加設密碼保護

總結
如果你需要直接在 iPhone 或 iPad 上為試算表檔案加入檢視及編輯限制，WPS 提供更聚焦的流動裝置操作方式。其他產品亦有提供文件保護功能，但一般較偏向桌面文件、工作區權限管理或 PDF 安全設定。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	如何提供幫助
1	傳送前加密財務表格	財務及行政團隊	檔案可能會被轉發給非預期的檢視者	分享檔案前先設定開啟密碼
2	分享範本並限制編輯	團隊主管及教師	收件人需要閱讀內容，但不應可自由編輯	設定修改密碼，以保留編輯控制權
3	流動辦公期間的臨時保護	經常在手機上處理檔案的使用者	敏感檔案可能會在公眾場所或外部環境中被開啟	直接在 iOS 上套用密碼保護
4	更新共享檔案的保護規則	專案協作者	受保護檔案之後可能需要新的密碼政策	重新開啟文檔加密項目並調整設定
5	內部資料的受控流轉	業務團隊	不同收件人需要不同的存取層級	使用開啟密碼及修改密碼分隔權限

此流程的功能說明顯示，文檔加密無需會員即可使用。WPS Office 定價頁面亦列出免費使用與付費方案之間更全面的差異。

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要為試算表檔案加入密碼	免費版	此流程可直接使用文檔加密功能
你亦需要更多 PDF 工具、雲端空間或更全面的辦公權益	WPS Premium	更適合有持續需求、而不只限於基本檔案保護的使用者

來源： WPS Office 定價頁面