iOS 版 WPS 文檔加密:簡介

最後更新:2026年7月16日

iOS 版 WPS 文檔加密可透過密碼控制保護試算表檔案;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數量備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中的免費列一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關的列一致

功能說明

概覽

iOS 版 WPS Spreadsheet 的文檔加密功能可透過為文檔加入存取限制來保護試算表檔案。此功能旨在於檔案儲存、分享或在流動裝置上處理時,降低未經授權檢視或編輯的風險。

可用操作包括:

  • 為目前檔案啟用密碼保護。
  • 分別設定開啟密碼及修改密碼。
  • 管理現有加密設定,並在需要時關閉任一類型的密碼。

當你需要分享敏感試算表、限制編輯變更,或保護包含商業或個人資料的檔案時,此功能尤其實用。

系統要求

項目要求
裝置iPhone 或 iPad
應用程式適用於 iOS 的 WPS Office,並可存取 WPS Spreadsheet
網絡本機設定密碼時無需強制連線網絡,但如需檔案同步或雲端工作流程,建議連接互聯網
其他你需要能成功開啟目標試算表,並妥善保存所設定的密碼記錄

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後在 iOS 版 WPS Office 中開啟試算表,點按右上角選單,並檢查是否提供「文檔加密」選項

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

功能WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可讓你在 iOS 版 WPS 中,為試算表文檔分別設定開啟密碼及修改密碼。Word 支援「Encrypt with Password」,亦提供移除文檔密碼的官方流程。Google Sheets 支援受保護工作表及範圍,但 Google 表示此功能不應作為安全措施,亦不會以密碼保護資料。Notion 主要著重於頁面及工作區的分享設定、訪客、團隊存取和權限層級。Acrobat 支援以密碼限制檢視,並可透過權限限制編輯、列印或複製 PDF 檔案。
WPS 優勢獨特之處:WPS 在 iOS 上可於同一流程中,為試算表提供檔案層級保護,並分別設定開啟密碼及修改密碼。與 WPS 相比:官方頁面重點在於文檔密碼處理,但此參考內容並非專注於 iOS 試算表檔案保護。與 WPS 相比:Google 更著重協作權限,而非以密碼為基礎的試算表檔案保護。與 WPS 相比:Notion 主要圍繞工作區及頁面權限,而非試算表檔案的密碼加密。與 WPS 相比:Adobe 主要聚焦於 PDF 安全性,因此試算表保護通常需先轉換檔案格式。
官方來源從文檔移除密碼保護、隱藏及編輯工作表分享與權限設定Adobe Acrobat 中的密碼安全性概覽

整體結論
如果你想直接在 iOS 上為表格文檔加上密碼保護,並分別控制開啟與編輯權限,WPS 會係一個實用選擇。其他產品則較著重於文檔權限、協作控制,或 PDF 安全性。

使用情境

編號情境適用使用者主要需求WPS 如何協助
1分享前保護財務表格財務團隊、管理員防止檔案傳送後被未經授權的人查看分享前設定開啟密碼
2限制協作者的編輯權限專案成員、教師允許查看,但不提供不受限制的編輯權限設定修改密碼以控制編輯
3在流動辦公期間保護敏感檔案銷售人員、管理人員保護儲存在手機或平板上的商業或個人資料直接在 iOS 啟用文檔加密
4之後再調整保護規則檔案擁有者更新或移除部分密碼設定重新開啟加密面板並管理現有設定
5跨裝置分享前先準備好檔案一般使用者在同步或傳送檔案前降低資料外洩風險先套用密碼保護,再分享或同步

會員與權益

免費版與 WPS Premium

項目免費版WPS Premium
文檔加密入口可用可用
設定開啟密碼可用可用
設定修改密碼可用可用
其他進階辦公功能視乎目前帳戶權益而定視乎所選方案的權益而定

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情況建議選項原因
你只係偶爾需要為表格加上密碼保護免費版本指南介紹的文檔加密功能無需會員即可使用
你同時需要更全面的進階辦公功能WPS Premium如果你的工作流程需要額外的進階功能,付費方案可能會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面