WPS 文檔加密（iOS 版）：簡介

WPS 文檔加密（iOS 版）是一項內建安全功能，可為簡報檔案新增開啟密碼或修改密碼；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

概覽

指標	值	備註
核心任務	2	符合操作指南索引中的行數
無需會員即可使用	2	符合索引中免費行的數量
會員相關項目	0	目前所有任務均可直接使用

關於此功能

概覽

文檔加密是 WPS Office iOS 版中的一項內建安全功能，可協助你為簡報檔案新增密碼保護，降低未經授權存取或修改的風險。

核心功能包括：

為新簡報或現有簡報設定密碼：新增開啟密碼以控制誰可以檢視檔案。
管理現有加密設定：關閉或調整現有的開啟密碼或修改密碼。
區分檢視與編輯權限：為共用檔案設定開啟密碼和修改密碼。

此功能適用於內部簡報、培訓教材、課堂材料及包含敏感資訊的簡報檔案。

系統需求

項目	需求
作業系統	一部可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版
網絡	本機加密設定無需強制網絡連線；下載、登入或同步檔案則需要網絡連線
其他	你需要能夠在 iOS 上的 WPS Office 中開啟簡報檔案，並從右上角選單存取相關選項

下載與安裝

使用文檔加密前，請在 iOS 裝置上安裝 WPS Office，並確保你能正常開啟簡報檔案。

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office → 開啟簡報檔案 → 輕點右上角「≡」選單，檢查文檔加密選項是否可用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 簡報檔案中，WPS 從右上角選單提供文檔加密入口，並支援開啟密碼和修改密碼。	Microsoft Word 正式支援文檔密碼保護。在 macOS 上，Word 可設定開啟或修改文檔的密碼，而 Word 網頁版則無法對文檔進行密碼加密。	Google Docs 目前不支援對原生 Docs 檔案進行直接密碼保護，主要依賴帳戶安全性和共用權限。	Notion 表示，頁面目前無法設定密碼保護，存取權限是透過私人共用或邀請來管理。	Adobe Acrobat 正式支援為 PDF 新增密碼以限制檢視或編輯，專注於 PDF 保護。
WPS 優勢	優勢：WPS 讓你可以直接在 iOS 簡報工作流程中同時設定開啟密碼和修改密碼，適合行動文檔保護。	與 WPS 相比：官方指引側重於 Word 文檔，且 Word 網頁版無法直接對檔案進行密碼加密。	與 WPS 相比：Google Docs 不提供針對 Docs 檔案的原生逐文檔密碼功能。	與 WPS 相比：Notion 側重於頁面共用權限，而非頁面密碼保護。	與 WPS 相比：Acrobat 在 PDF 安全性方面更強，而 WPS 在需要保護 iOS 上的原始簡報檔案時更為直接。
官方來源	—	使用密碼保護 Word 文檔	以密碼保護文檔	發佈 Notion 網站	在 Acrobat 中為 PDF 新增密碼

整體結論：如果你需要在 iPhone 或 iPad 上直接為簡報檔案設定密碼保護，WPS 提供更直接的應用程式內操作流程。Microsoft 和 Adobe 亦提供密碼保護功能，但官方指引主要圍繞桌面版 Word 檔案或 PDF 檔案，而 Google Docs 和 Notion 則更側重於帳戶存取權限和分享權限。

使用場景

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	分享內部簡報資料	員工、專案負責人	簡報分享後可能被非預期人士查看	在分享檔案前新增開啟密碼
2	在協作中控制編輯權限	團隊成員、講師	其他人可以開啟檔案，但不應隨意編輯	設定修改密碼以區分檢視與編輯權限
3	保護流動裝置上的敏感檔案	iPhone 和 iPad 使用者	當裝置暫時被他人使用時，檔案可能直接被開啟	在 iOS 上儲存檔案前，先將文檔加密
4	傳送教材或培訓簡報	教師、培訓師	將資料傳送出去後，難以控制檔案存取權限	分享檔案，並單獨傳送密碼
5	管理已加密的檔案	已設定密碼的使用者	現有的密碼設定需要更新或移除	開啟文檔加密，並調整目前的密碼設定

會籍與權益

免費版 vs WPS Premium

功能內容顯示，iOS 上的簡報文檔加密無會籍限制，可直接使用。WPS Office 定價頁面亦顯示，免費方案包含基本 PDF 功能與核心辦公能力，而更高階方案則提供更廣泛的功能覆蓋。

功能	免費使用者	WPS 會員
簡報的文檔加密	可用	可用
基本辦公工作與檔案檢視	可用	可用
附加工具與擴充功能	在產品頁面顯示的範圍內可用	提供更廣泛的功能覆蓋

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景	建議方案	原因
你只需在 iOS 上為簡報檔案新增密碼	免費方案	此功能在目前的工作流程中無需會籍即可使用
你亦需要更多擴充的辦公功能	WPS Premium	如果你亦使用更進階的工具、雲端空間或其他附加服務，此方案合適

WPS 會員中心：立即訂閱