在 Windows 上使用 WPS 文檔加密時,常見問題通常涉及忘記密碼、帳戶權限、複製限制及加密類型選擇;本常見問題解答涵蓋 4 個常見問題。
常見問題
如果忘記密碼,應該怎樣做?
- 請先確認文檔使用的是密碼加密,還是帳戶型加密。
- 如果使用的是密碼加密,忘記密碼後通常無法找回,因此你需要查找原本記錄的密碼(如有)。
- 如果使用的是帳戶型加密,請嘗試登入為文檔加密的帳戶,然後調整保護設定。
如何移除帳戶型加密?
- 登入用於加密的帳戶。
- 開啟目標文檔。
- 按一下 審閱 → 文檔權限.
- 關閉 私人文檔保護.
啟用內容貼上保護後,為甚麼貼上的內容會顯示異常?
- 請確認文檔已啟用內容貼上保護。
- 啟用此保護後,複製的內容在外部檔案或軟件中,可能無法像一般純文字般正常使用。
- 如果你需要重用相關內容,請聯絡文檔建立者,確認是否可以調整保護方式。
不同加密類型有甚麼分別?
- 開啟密碼加密視窗中的 進階 選項。
- 不同加密類型對應不同的保護等級及適用情境。
- 對於較敏感的文檔,請選擇符合所需保護等級的加密類型。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 密碼加密 | 一種透過密碼控制文檔開啟或編輯權限的保護方式。 |
| 開啟檔案密碼 | 必須先輸入此密碼,才可開啟文檔。 |
| 修改檔案密碼 | 必須先輸入此密碼,才可編輯文檔。 |
| 帳戶型加密 | 一種透過 WPS 帳戶身分控制文檔保護或解除保護的方式。 |
| 內容貼上保護 | 一項限制將文檔內容複製到外部檔案或軟件的保護選項。 |