如何在 Windows 上使用 WPS 文檔加密

在 Windows 上使用 WPS 文檔加密共有 4 個操作主題；請從操作索引中選擇主題，並按照步驟套用或移除保護。

操作索引

操作指南

1. 設定密碼加密

功能路徑：檔案 → 文檔加密 → 密碼加密

1. 開啟你要保護的文檔。
2. 按一下 檔案.
3. 選擇 密碼加密 中的 文檔加密.
4. 在密碼加密視窗中，設定 開啟檔案密碼 以控制文檔存取權限。
5. 如有需要，可設定 修改檔案密碼 以控制編輯權限。
6. 按一下 套用 以儲存設定。

成功標準

• 介面結果：密碼設定已套用至目前文檔。
• 接下來可執行的操作：重新開啟或編輯文檔時，系統會按設定顯示相關密碼提示。

使用提示

• 請妥善保管密碼，因為一旦忘記，通常無法找回。
• 開啟密碼與修改密碼可分開設定。

2. 移除密碼加密

功能路徑：檔案 → 文檔加密 → 密碼加密

1. 開啟受保護的文檔，並輸入正確密碼。
2. 按一下 檔案.
3. 選擇 密碼加密 中的 文檔加密.
4. 在密碼欄位中清除現有密碼。
5. 按一下 套用 以儲存變更。

成功標準

• 介面結果：密碼欄位已清空，並已套用變更。
• 接下來可執行的操作：重新開啟或編輯文檔時，系統不會再要求輸入已移除的密碼。

使用提示

• 移除密碼保護前，你需要知道原本的密碼。
• 移除保護後請儲存文檔，變更才會生效。

3. 處理帳戶加密文檔

功能路徑：登入加密帳戶 → 開啟文檔 → 審閱 → 文檔權限

1. 使用加密文檔時所用的 WPS 帳戶登入。
2. 開啟相關的加密文檔。
3. 按一下 審閱.
4. 開啟 文檔權限.
5. 關閉 私密文檔保護.

成功標準

• 介面結果：私密文檔保護開關已關閉。
• 接下來可執行的操作：文檔可在更新後的權限狀態下繼續使用。

使用提示

• 只有加密時所使用的帳戶，才可執行相關保護的移除操作。
• 如果登入了錯誤的帳戶，可能無法使用權限設定。

4. 查看加密類型及內容保護

功能路徑：檔案 → 文檔加密 → 密碼加密 → 進階選項

1. 開啟文檔並前往 檔案.
2. 選擇 密碼加密 中的 文檔加密.
3. 查看 進階 視窗中的選項。
4. 按需要選擇加密類型。
5. 如果你想限制複製及貼上行為，請先確認用戶端版本符合要求，然後啟用相關保護選項。

成功標準

• 介面結果：你可以在進階選項中看到加密類型設定，或相關內容保護選項已啟用。
• 接下來可執行的操作：文檔可使用所選的保護方式儲存及分享。

使用提示

• 不同的加密類型適用於不同的保護需求。
• 內容貼上保護需要 12.1.0.25835 或以上版本。