Windows 版 WPS 文檔加密：簡介

最後更新：2026年7月15日

Windows 版 WPS 文檔加密可透過開啟或編輯控制協助保護文檔；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

指標數值備註
核心操作4與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本說明12.1.0.25835 或以上版本內容貼上保護需要此版本或以上

關於此功能

概覽

文檔加密是 WPS Office for Windows 提供的一項文檔安全功能，可協助防止文檔內容被未經授權檢視或編輯。此功能同時支援帳戶加密及密碼加密，並可分別設定開啟檔案與修改檔案的密碼。

核心功能包括：

  • 以密碼控制開啟及編輯權限。
  • 在已知原始密碼的情況下移除密碼加密。
  • 透過登入相關帳戶處理已加密的帳戶文檔。
  • 檢視加密類型及內容保護選項，包括內容貼上保護。

此功能適用於合約、提案、內部檔案及個人文檔等需要受控存取的內容。啟用保護後，可降低被隨意檢視、複製或編輯的風險。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office；內容貼上保護需要 12.1.0.25835 或以上版本
網絡密碼加密無需持續連線；與帳戶相關的操作通常需要登入
其他你需要開啟目標文檔，並具備儲存變更的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 版 WPS Office，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS Writer，打開任何文檔，並確認在「檔案」選單下可看到「文檔加密」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援帳戶加密及密碼加密，可分別設定開啟與修改檔案的密碼，並提供相關內容保護選項。Word 支援為文檔設定密碼保護，亦可讓使用者移除現有密碼；同時提供文檔保護及限制編輯等選項。Google Docs 主要著重於雲端協作的權限管理及預設加密；部分用戶端加密功能取決於特定 Google Workspace 版本，而非本機文檔密碼流程。Notion 主要透過頁面鎖定、分享控制及權限層級管理存取與編輯，而非為單一文檔檔案提供密碼加密。Acrobat 支援為 PDF 檔案設定密碼保護及權限控制，包括限制開啟或編輯。
WPS 優勢優勢：WPS 在 Windows Office 檔案的單一文檔工作流程中，整合了帳戶加密、密碼加密、分開設定開啟／編輯密碼，以及內容保護功能。與 WPS 相比：Word 的密碼保護步驟清晰，但其保護流程主要圍繞 Word 文檔保護，並非本文所述結合帳戶加密與內容貼上保護的同類型方案。與 WPS 相比：Google Docs 在雲端權限管理及協作方面更具優勢，但對本機文檔直接設定密碼並非其核心重點，程度不及 WPS。與 WPS 相比：Notion 更適合協作式存取控制及頁面鎖定，並非直接針對文檔檔案提供密碼加密。與 WPS 相比：Adobe 的 PDF 安全流程清晰，但其保護重點在 PDF，而非同一寫作環境中的可編輯 Office 文檔。
官方來源—以密碼保護 Word 文件Google Docs 產品頁面分享與權限設定受密碼保護的 PDF 與 PDF 安全性

總結：如果你想在 Windows 上為日常可編輯文件加上密碼保護，或管理文件存取權限，WPS 文檔加密可在文件編輯器內提供直接的操作流程。Google Docs 和 Notion 更著重雲端權限管理與協作，而 Adobe Acrobat 則更專注於 PDF 保護。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1合約檔案保護法務、銷售及行政團隊轉寄的檔案可能會被非預期的查看者開啟設定開啟密碼
2提案編輯控制專案經理及顧問收件人可能需要閱讀檔案，但不應可自由編輯設定修改密碼
3個人文件私隱保護個人使用者本機檔案包含敏感資訊以密碼加密方式儲存檔案
4基於帳戶的存取控制團隊成員存取權限變更需要透過相關帳戶處理使用帳戶加密，並登入相關帳戶
5限制外部貼上商務使用者文件內容可能會被複製到外部軟件啟用內容貼上保護

會員與權益

免費版與 WPS Premium

根據目前的功能範圍，文檔加密本身未顯示有會員限制。WPS Office 定價頁面顯示，免費方案包含基本功能，而付費方案則提供更多 PDF 工具、範本、雲端儲存空間及其他進階功能。

功能免費使用者WPS Premium
文件密碼加密✅✅
移除現有密碼✅✅
基本文件編輯與儲存✅✅
更多 PDF 及進階 Office 工具有限提供更多
雲端儲存空間及額外權益基本配額更高配額或更多權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只需要文件密碼保護免費版此文檔加密功能無需會員即可使用
你同時需要更多 PDF 工具、範本或雲端儲存空間WPS Premium適合有文檔加密以外更廣泛辦公需求的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面