Windows 版 WPS 文檔加密：簡介

最後更新：2026年7月16日

WPS 文檔加密可透過開啟密碼及編輯權限控制保護試算表檔案；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

文檔加密是 WPS Office Windows 版試算表內建的安全功能。你可以透過設定開啟密碼或編輯權限密碼，保護檔案的存取或編輯權限。

核心功能包括：

  • 為試算表檔案設定開啟密碼保護。
  • 提供編輯權限保護，可允許檢視但限制直接修改。
  • 在另存新檔時進行加密，讓你可於同一流程中建立受保護副本。

此功能適用於財務報表、內部報告、共享專案檔案，以及包含敏感資訊的個人試算表。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機加密無需強制連線至互聯網；但下載、安裝及帳戶服務需要互聯網連線
其他你需要可編輯的試算表檔案，並以安全方式妥善保存密碼

下載與安裝

使用文檔加密前，請先安裝 Windows 版 WPS Office。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後驗證開啟 WPS Spreadsheet，然後在「檔案」選單中檢查是否有文檔加密選項

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可為試算表檔案設定開啟密碼、編輯權限密碼，並在另存新檔時進行加密。Word 可透過 Encrypt with Password 提供密碼保護，而 macOS 流程亦可為文檔設定開啟或修改密碼。Google Workspace 主要著重於用戶端加密及適用於組織環境的受控分享，而非直接為本機試算表提供密碼設定流程。Notion 主要著重於頁面分享、訪客存取及連結權限，而非原生文檔密碼加密。Acrobat 支援為 PDF 檔案設定密碼保護，並可限制受保護 PDF 的存取。
WPS 優勢優勢：你可直接在試算表工作流程中完成開啟密碼、編輯權限及另存新檔加密。特色：同時支援封鎖存取，以及僅可檢視但限制編輯兩種情境。與 WPS 相比：此處的 Microsoft 官方頁面主要聚焦於 Word 文檔保護，因此試算表保護需依循其他 Office 應用程式的獨立流程。與 WPS 相比：Google 的官方功能更偏向企業級加密及雲端協作控制，而非直接為本機試算表檔案設定密碼。與 WPS 相比：Notion 更適合協作權限管理，以及公開或私人頁面存取，並非用於本機試算表密碼加密。與 WPS 相比：Adobe 主要將此流程集中於 PDF，而 WPS 則可在編輯期間保護試算表原始檔。
官方來源—使用密碼保護 Word 文檔用戶端加密使用體驗概覽分享與權限設定為 PDF 設定密碼保護

總結：如果你想直接喺 Windows 版 WPS 入面保護表格檔案，WPS 提供咗一套清晰而專注嘅方案，可用於設定開啟密碼同編輯權限保護。至於文檔專用、雲端管理、頁面分享，或者以 PDF 為主嘅使用情境，其他產品會更適合。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1保護財務報表財務團隊及會計人員敏感數據唔應該畀人隨意開啟設定開啟密碼
2分享只可檢視嘅表格專案團隊及部門其他人需要閱讀檔案，但唔應該直接修改原始內容設定編輯權限密碼
3傳送受保護副本需要對外傳送檔案嘅員工複製出嚟嘅檔案喺儲存時都應受到保護使用「另存新檔」加密
4封存審批資料行政及法務團隊封存檔案應保持原有內容完整無改動分享前先套用編輯限制
5儲存個人記錄個人使用者本機表格可能包含私人資料設定開啟密碼並儲存檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
文檔加密✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可使用基本功能✅ 可使用更多功能
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只係偶爾需要為表格加上密碼保護免費版文檔加密功能本身毋須會員亦可使用
你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間，或者更全面嘅增值功能WPS Premium更適合有較廣泛文檔處理同儲存需求嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面