WPS 文檔加密的常見問題通常集中於忘記密碼、移除密碼及密碼規則;本常見問題頁面涵蓋 3 個常見問題及術語表。
常見問題
如果我忘記了文檔密碼,應該怎麼辦?
- 請先確認密碼是否已安全保存,或由檔案擁有者管理。
- 如果檔案已受保護,而你又無法取得正確密碼,則無法恢復直接存取。
- 對於之後的檔案,建議在設定密碼後立即以安全方式妥善保存。
如何移除已設定的密碼?
- 請先使用目前密碼開啟檔案,或先進入可編輯狀態。
- 按一下 檔案 → 文檔加密 → 密碼加密.
- 清除現有密碼欄位,然後按一下 確定,再儲存檔案。
密碼最短長度是多少?
- 開啟權限密碼至少須包含 4 個字元。
- 請再次輸入密碼以作確認,並留意英文字母大小寫。
- 建議混合使用字母、數字或符號,以提升保護強度。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 開啟權限密碼 | 用於控制檔案是否可被開啟檢視的密碼。 |
| 編輯權限密碼 | 用於控制檔案是否可被修改的密碼;如沒有此密碼,使用者通常只能檢視或另存副本。 |
| 另存加密 | 在儲存檔案新副本時套用密碼保護的方法。 |