如何在 Windows 上使用 WPS 文檔加密

WPS 文檔加密提供 3 個操作主題，包括開啟密碼保護、編輯權限保護及另存新檔加密；其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟密碼保護

入口： File → Document Encryption → Password Encryption

1. 按一下左上角的 File 分頁。
2. 選擇 Document Encryption → Password Encryption.
3. 選擇 Open Permission Password，然後輸入至少 4 個字元的密碼，並再次確認。密碼區分大小寫。
4. 按一下 OK，然後儲存檔案，密碼才會生效。

成功標準

• 介面結果： 再次開啟檔案時會出現密碼提示。
• 可進行的下一步操作： 輸入正確密碼後，表格會正常開啟。

使用提示

• 常見錯誤： 如果已設定密碼但未儲存檔案，保護不會生效。
• 限制： 如果忘記密碼，將無法直接開啟檔案。

2. 編輯權限保護

入口： File → Document Encryption → Password Encryption

1. 開啟 File → Document Encryption → Password Encryption.
2. 選擇 Edit Permission Password，然後輸入並確認密碼。
3. 儲存檔案，並在需要時分享給其他使用者。
4. 其他人可以開啟檔案查看，但如要編輯則需要輸入編輯密碼；否則一般只能另存副本。

成功標準

• 介面結果： 檔案可供檢視，但編輯時會觸發密碼驗證。
• 可進行的下一步操作： 輸入正確的編輯密碼後，即可修改並儲存原始檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 分享操作說明時，把開啟密碼與編輯密碼混淆。
• 限制： 如果多人都需要編輯權限，請預先統一管理密碼。

3. 另存新檔加密

入口： File → Save As → Encryption

1. 按一下 File → 另存新檔.
2. 按一下 加密 （位於對話方塊左下角區域）。
3. 設定開啟密碼或編輯權限密碼。
4. 確認設定後，按一下 儲存 以建立受保護的副本。

成功標準

• 介面結果： 儲存後會建立新的加密檔案。
• 可進行的下一步操作： 開啟或編輯新檔案時，會依照你所設定的密碼規則執行。

使用提示

• 常見錯誤： 容易將原始檔案與受保護副本混淆，建議使用清晰的檔案名稱。
• 限制： 請透過安全方式將密碼分享給收件人。