WPS 文檔加密（Windows 版）：簡介

WPS 文檔加密可透過存取密碼及權限密碼保護 PDF 檔案；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，另有 2 項與會員相關。

一覽

WPS PDF 的文檔加密功能可讓您新增開放密碼或權限密碼，並限制列印、複製與編輯，藉此保護 PDF 檔案。

核心任務包括：

此功能適用於合約分享、內部文件傳遞、財務檔案儲存與個人私隱保護，能降低未經授權存取的風險，同時維持對文件使用的控制。

項目	要求
作業系統	一部可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	執行本機加密任務時，無需強制連線網絡；但下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連接。
其他	您必須能夠開啟 PDF 檔案；若需要 PDF 編輯權限，請使用具備所需權益的帳戶登入。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟任何 PDF 檔案，並確認視窗頂部已顯示「保護」標籤及「文檔加密」項目。

來源： WPS 下載頁面

比較面向	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS PDF 中，您可以使用保護標籤來設定開放密碼和權限密碼，並限制列印、複製及編輯。	Word 桌面版可以設定密碼保護文件開啟，Word for Mac 則可設定密碼以開啟或修改；Word 網頁版無法為文件進行密碼加密。	Google Docs 不提供個別文件的內建密碼保護，主要依賴帳戶安全性和分享權限。	Notion 目前不支援頁面密碼保護，而是使用私密分享控制功能。	Acrobat 可以新增密碼以供檢視或編輯，並可限制 PDF 的列印、複製或編輯。
官方來源	—	為 Word 文件設定密碼保護	為文件設定密碼保護	發佈 Notion 網站	為 PDF 新增密碼

WPS 的優勢在於提供專為 PDF 設計的密碼保護與權限控管，包含列印、複製和編輯限制，並整合於同一處。

總結
若您需要在 Windows 上直接加密並控制 PDF 權限，WPS 是實用的選擇。若您的工作以 Word 檔案為主，Microsoft Word 可能更適合文件密碼保護的情境；而 Adobe Acrobat 則適用於更廣泛的 PDF 安全控制。

編號	場景	適用使用者	主要痛點	解決方案
1	發送前保護合約	法律團隊、銷售團隊	檔案分享後可能被非預期收件人開啟	在發送 PDF 前新增開啟密碼
2	控制內部文檔權限	管理團隊、項目團隊	收件人可自由列印或複製內容	新增權限密碼並限制列印、複製與編輯
3	儲存財務記錄	財務團隊、人力資源團隊	歸檔檔案需要額外的存取控制	為歸檔 PDF 新增開啟密碼
4	分享檔案以進行有限審閱	項目負責人	審閱者應能檢視檔案而無法更改	新增權限密碼並停用編輯
5	儲存敏感的個人檔案	個人使用者	共用裝置增加隱私風險	為重要 PDF 新增密碼保護

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	推薦方案	原因
偶爾檢視 PDF 及日常文檔處理	免費	適合基本閱讀與日常辦公任務
經常處理受限 PDF 及更廣泛的辦公需求	WPS Premium	適合長期 PDF 工作及跨裝置辦公使用