Android 版 WPS 文檔加密：簡介

最後更新：2026年7月15日

WPS 文檔加密是 Android 版 WPS Writer 的文檔保護功能；包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0目前列出的所有操作均可直接使用

關於此功能

概述

文檔加密是 Android 版 WPS Writer 的文檔保護功能，可透過密碼控制開啟或編輯權限，協助保護文檔內容。

核心功能包括：

  • 為目前文檔啟用密碼加密，並可分別設定開啟密碼與編輯密碼。
  • 如需後續管理存取權限，可變更或清除已加密文檔的密碼。

此功能適用於合約、個人檔案、內部草稿，以及其他需要受控存取的文檔。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office，以確保可使用完整的文檔加密入口
網絡本機密碼加密無需持續連線；但下載 App 及使用與帳戶相關的服務時，仍需連接互聯網
其他你需要有可編輯的文檔檔案，並應妥善保管密碼

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝在你的 Android 裝置下載並安裝 WPS Office，然後開啟文檔即可使用此功能入口
安裝後檢查開啟任何文檔，點按右上角選單，確認可見「文檔加密」功能

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在 Android 上為文檔設定密碼加密，包括分別設定開啟密碼與編輯密碼，並支援後續密碼管理。Word 官方支援為文檔設定或移除密碼，其支援文章亦說明了文檔層級的密碼保護。Google Sheets 官方支援保護工作表及範圍，但其說明頁面指出，受保護資料不能以密碼方式保護。Notion 官方提供頁面分享、存取範圍及權限等級設定，重點在協作權限管理，而非本機文檔密碼。Acrobat 官方支援為 PDF 新增密碼，以限制開啟或編輯。
WPS 優勢優勢：你可直接在流動裝置上的文檔流程中，同時設定開啟密碼與編輯密碼。特色：同一功能區域亦可讓你變更或清除現有密碼。相較 WPS：Word 官方文章主要說明在桌面版透過「File > Info」路徑管理密碼。相較 WPS：Google 官方指出，工作表保護不應作為安全措施，且在此流程中不支援以密碼保護資料。相較 WPS：Notion 著重頁面分享與權限控制，而非本機 Office文档 的密碼加密。相較 WPS：Adobe 的密碼保護主要圍繞 PDF 檔案，較適合以 PDF 為主的工作流程。
官方來源—移除文檔密碼保護、隱藏及編輯工作表分享與權限設定在 Acrobat 中為 PDF 新增密碼

總結
如果你想直接在 Android 裝置上為文字文檔設定密碼保護，WPS 提供的操作流程更貼近流動裝置上的文檔處理方式。其他產品亦有提供保護功能，但官方重點多數放在桌面版文檔、線上分享權限，或 PDF 保護。

使用場景

序號場景適用對象主要問題解決方案
1傳送前先加密敏感檔案職場使用者轉寄後的檔案可能會被非預期的人查看為文檔設定開啟密碼
2限制文檔編輯協作編輯者其他人可能會任意修改內容為文檔設定編輯密碼
3定期更新密碼個人或團隊使用者長期使用同一組密碼會愈來愈難管理開啟文檔加密頁面並更改密碼
4移除舊有密碼限制文檔擁有者檔案已不再需要保護，但仍受限制在現有加密設定中清除密碼
5在流動裝置上快速保護檔案Android 手機使用者外出處理檔案時，需要更方便的保護方式直接在 Android 完成文檔加密

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
文檔密碼加密✅ 可用✅ 可用
更改或清除現有密碼✅ 可用✅ 可用
其他進階 Office 權益視目前帳戶顯示的權益而定視乎訂閱方案，可能可使用更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾為個人檔案設定密碼保護免費版此處列出的文檔加密操作可直接使用
同時需要更全面的進階 Office 功能WPS Premium如果你想透過單一訂閱使用更多進階功能，這個方案會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面