文檔加密包含 2 個操作主題,均可從右上角的文檔選單進入;其中 2 項免費,0 項需會員使用。
操作索引
| 序號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增加密密碼 | 免費 |
| 2 | 2. 管理現有加密設定 | 免費 |
操作指南
1. 新增加密密碼
入口: 右上角「≡」→ 文檔加密 → 密碼加密
- 開啟你想加密的文檔。
- 點按右上角的「≡」圖示。
- 在清單中選擇 文檔加密 。
- 開啟 密碼加密.
- 在彈出視窗中設定密碼。
- 按需要設定 開啟權限(文檔開啟密碼) 及 編輯權限(文檔編輯密碼) 。
- 點按 OK 完成。
成功標準
- 介面結果: 文檔會儲存加密設定。
- 可進行的下一步操作: 當你再次開啟「文檔加密」頁面時,可看到密碼管理入口。
使用提示
- 請妥善保管密碼,以免失去文檔存取權限。
- 你可按需要分別設定開啟權限及編輯權限。
2. 管理現有加密設定
入口: 右上角「≡」→ 文檔加密 → 變更密碼
- 開啟已啟用加密的文檔。
- 點按右上角的「≡」圖示。
- 在清單中選擇 文檔加密 。
- 點按 變更密碼.
- 在彈出視窗中修改密碼,或按需要清除文檔密碼。
- 點按 OK 完成。
成功標準
- 介面結果: 新密碼設定會即時生效,或移除原有的密碼限制。
- 可進行的下一步操作: 文檔可按更新後的權限規則開啟或編輯。
使用提示
- 變更密碼後,請通知仍需存取該文檔的人員。
- 清除密碼前,請先確認文檔是否仍需要保護。