文檔資訊提供 4 個操作主題,全部均可免費使用。請先從索引選擇主題,再按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟文檔資訊面板 | 免費 |
| 2 | 2. 查看存取數據 | 免費 |
| 3 | 3. 匯出詳細存取記錄 | 免費 |
| 4 | 4. 查看文檔基本屬性 | 免費 |
操作指南
1. 開啟文檔資訊面板
進入路徑: 開啟多維表格 → 點按右上角選單圖示 → 文檔資訊
- 開啟你想查看的多維表格。
- 點按右上角的選單圖示。
- 在清單中選擇 文檔資訊 。
- 面板開啟後,可繼續查看存取數據及基本資訊部分。
成功標準
- 介面結果: 文檔資訊面板已開啟。
- 接下來可執行: 你可以繼續查看存取數據及基本資訊。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先開啟表格,可能無法看到相關資訊面板。
- 環境說明: 如果檔案儲存在雲端,裝置連線時會較容易查看部分數據。
2. 查看存取數據
進入路徑: 文檔資訊 → 存取數據
- 開啟文檔資訊面板。
- 找到存取數據部分。
- 查看總瀏覽次數。
- 查看瀏覽者及編輯者的人數。
成功標準
- 介面結果: 存取數據部分會顯示相關統計資料。
- 接下來可執行: 你可以匯出詳細記錄,或返回基本資訊。
使用提示
- 常見錯誤: 混淆總瀏覽次數與總瀏覽人數。請按欄位名稱逐一確認。
- 環境說明: 存取統計通常與協作記錄相關,因此建議在同步完成後再查看。
3. 匯出詳細存取記錄
進入路徑: 文檔資訊 → 存取數據 → 詳細記錄
- 開啟文檔資訊面板。
- 前往存取數據部分。
- 點按 詳細記錄.
- 的匯出入口,將存取記錄匯出為本機表格檔案。
成功標準
- 介面結果: 存取記錄檔案已匯出。
- 接下來可執行: 你可以在本機開啟已匯出的表格,以便進一步查看。
使用提示
- 常見錯誤: 未有檢查本機儲存位置,令匯出後的檔案較難找到。
- 環境說明: 請確保裝置有足夠可用儲存空間,以便進行本機匯出。
4. 檢視文檔基本屬性
進入路徑: 文檔資訊 → 基本資訊
- 開啟「文檔資訊」面板。
- 找到「基本資訊」區域。
- 查看檔案名稱、擁有者、建立時間及類型。
- 繼續查看檔案大小及位置。
成功標準
- 介面結果: 「基本資訊」區域會顯示完整的屬性欄位。
- 你接下來可以: 你可以確認檔案擁有權、大小及儲存位置。
使用提示
- 常見錯誤: 只查看檔案名稱而略過位置欄位,可能會令你混淆檔案實際儲存位置。
- 環境說明: 雲端檔案與本機檔案顯示的位置資訊可能有所不同。