使用文檔資訊時,最常見的問題主要集中在 3 個方面:可見內容、大小差異及擁有權查看;本節將解答 3 個常見問題。
常見問題
我可以在文檔資訊中查看甚麼?
- 開啟多維表格,然後進入 文檔資訊.
- 在存取資料區域中,可查看總瀏覽量、瀏覽者、編輯者,以及匯出詳細記錄的入口。
- 在基本資訊區域中,可查看檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、檔案大小及位置。
為甚麼文檔資訊中的檔案大小與實際儲存空間用量不同?
- 首先,查看文檔資訊中顯示的檔案大小。
- 然後考慮版本歷史、附件或雲端儲存差異是否會影響實際佔用的總空間。
- 如需進一步核對,可比較顯示的位置、匯出檔案的結果,以及實際儲存位置。
我可以透過文檔資訊找到文檔擁有者嗎?
- 開啟目標多維表格。
- 進入 文檔資訊 面板。
- 在基本資訊區域中,查看 擁有者 欄位,以確認目前文檔的擁有者。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔資訊 | 用於查看目前文檔存取資料及基本屬性的入口。 |
| 存取資料 | 顯示總瀏覽量、瀏覽者及編輯者等統計資料的區域。 |
| 詳細記錄 | 可匯出為本機表格檔案的存取記錄詳情。 |
| 擁有者 | 用於確認目前文檔歸屬者的擁有權欄位。 |