WPS 文檔資訊是 Android 上多維表格的資訊面板;包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
文檔資訊是 WPS Office Android 版內建的多維表格資訊檢視頁面。它可讓你在同一位置查看存取資料及基本檔案詳情,方便你快速確認文檔狀態、擁有者及儲存位置。
核心任務包括:
- 查看存取資料:查看總瀏覽量、瀏覽者及編輯者。
- 匯出詳細記錄:將存取記錄匯出為本機表格檔案。
- 查看基本屬性:查看檔案名稱、擁有者、建立時間、類型及檔案大小。
- 確認儲存位置:查看文檔是儲存在雲端還是本機路徑。
此功能適用於協作檢查、檔案核對、封存檢閱及流動文檔管理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板電腦 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 查看雲端存取資料或已同步的文檔資訊時,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要能夠開啟多維表格;如檔案儲存在雲端,建議登入相關帳戶 |
下載與安裝
使用文檔資訊前,請先在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,然後開啟多維表格。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟任何多維表格,點按右上角的選單圖示,並確認可使用文檔資訊 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你在同一面板中查看多維表格的存取資料、檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、檔案大小及位置,並支援匯出詳細記錄。 | Microsoft Support 說明了 Office 檔案屬性,例如標題、作者、主題、關鍵字,以及會自動更新的詳情,如檔案大小和建立或修改日期。公開指引主要以桌面版為主。 | Google Docs 官方頁面重點介紹流動裝置上的查看、編輯、協作及版本相關流程。Android 說明涵蓋查看、重新命名及下載檔案,但未提及專用的文檔資訊面板。 | Notion 官方支援資料庫屬性,例如 Created time、Created by、Last edited time 及 Last edited by,用於追蹤頁面歷史記錄及擁有權。 | Adobe Acrobat 官方文件主要說明桌面版的 PDF 屬性及中繼資料,而其流動版說明則較著重於查看、分享、編輯及訂閱型工具,並未提供可與表格類檔案相比的文檔資訊面板。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將存取統計與基本檔案屬性整合到同一入口。特色:可將詳細存取記錄匯出為本機表格檔案。 | 相比 WPS:Microsoft 提供更廣泛的中繼資料編輯說明,但所引用的官方頁面未顯示可在同一面板中查看 Android 多維表格的存取統計或匯出記錄。 | 相比 WPS:Google 明確支援流動協作,但所引用的官方說明未顯示可在同一位置查看擁有者、檔案大小、位置及存取統計。 | 相比 WPS:Notion 在資料庫屬性追蹤方面更強,但所引用的官方說明未以相同方式顯示檔案大小、儲存位置或匯出的存取次數。 | 相比 WPS:Adobe 更專注於 PDF 工作流程及訂閱工具,而所引用的流動版說明未提及查看多維表格存取資料的功能。 |
| 官方來源 | — | Office 檔案屬性 | 在 Android 上建立、查看或下載檔案 | 資料庫屬性 | 在流動裝置上處理 PDF |
總結
如果你需要在 Android 上查看多維表格的存取活動、擁有者及儲存位置,WPS 為這類操作提供了更集中的入口。其他產品的公開資料則較多聚焦於一般中繼資料、協作、資料庫屬性或 PDF 工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 文檔資訊如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 協作檢視 | 團隊協作者 | 需要確認有多少人曾檢視或編輯檔案 | 在存取資料區段查看總檢視次數、檢視者及編輯者 |
| 2 | 擁有權確認 | 文檔管理者 | 需要確認目前檔案的擁有者是誰 | 在基本資訊中查看「擁有者」欄位 |
| 3 | 儲存位置確認 | 流動辦公人員 | 需要知道檔案是儲存在雲端還是本機 | 在基本資訊中查看「位置」欄位 |
| 4 | 檔案大小檢查 | 準備分享或封存檔案的使用者 | 需要在傳輸或備份前了解檔案大小 | 查看「檔案大小」欄位 |
| 5 | 存取記錄保留 | 專案負責人 | 需要保留存取詳情以便日後查閱 | 從存取資料區段匯出詳細記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
文檔資訊功能本身無需會員即可使用。 WPS Office 定價頁面 亦列出免費及付費方案,其中付費方案涵蓋更多與 PDF、AI 及雲端儲存相關的功能。
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看文檔資訊 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 匯出詳細存取記錄 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 工具 | ✅ 部分可用 | ✅ 提供更多工具 |
| 雲端儲存與進階工具 | ✅ 提供基本配額 | ✅ 提供更高配額及更多進階工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要查看多維表格中的文檔資訊 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用,適合日常查看與核對 |
| 你同時需要更多 PDF、AI 或雲端儲存功能 | WPS Premium | 如果你的工作流程不止於文檔資訊,還需要更全面的辦公工具,付費方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面