Android 版 WPS 資料表圖片及附件可讓你在資料表中上傳、檢視及分享圖片或檔案;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 目前列出的所有操作均可直接使用 |
功能說明
概覽
圖片及附件是 Android 版 WPS Office 資料表中的一種欄位類型,用於在表格記錄內儲存圖片、收據、合約、設計檔案及其他輔助文檔。
核心功能包括:
- 建立圖片及附件欄位,為資料表新增檔案上傳欄位。
- 使用相機上傳圖片,即時拍攝並附加內容。
- 從 Android 裝置上傳本機圖片或檔案。
- 從 Cloud Docs 上傳圖片或檔案。
此功能適用於收集報銷憑證、歸檔專案檔案、保存巡檢記錄,以及流動場景下的資料採集。分享資料表連結後,其他人可透過連結檢視及下載圖片及附件欄位中的內容,亦支援線上預覽。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | Cloud Docs 上傳、共享連結存取及線上預覽均需要網絡連線 |
| 其他 | 使用相機上傳需要相機權限;本機上傳可能需要檔案或儲存空間存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入資料表,並確認可新增圖片及附件欄位 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 資料表可新增圖片及附件欄位,並支援從相機、手機本機儲存空間或 Cloud Docs 上傳。分享的資料表連結亦支援檢視、下載及線上預覽。 | Microsoft Lists 官方支援為清單項目附加檔案,以為記錄提供更多詳細資料。 | Google Sheets Android 版官方支援在試算表中插入圖片,可插入儲存格內或覆蓋於儲存格上方。 | Notion 資料庫支援 Files & media 屬性,可在資料庫項目中上傳圖片及檔案。 | Adobe Acrobat 流動版支援開啟及管理檔案,但官方頁面未提及與圖片及檔案附件相對應的原生表格欄位功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在同一欄位流程中整合相機、本機裝置及 Cloud Docs 三種上傳來源。特色:分享的資料表連結支援檢視、下載及線上預覽附件內容。 | 相比 WPS:Microsoft 官方頁面重點在清單項目的檔案附件,未提及在同一欄位流程中支援相機上傳或 Cloud Docs 來源。 | 相比 WPS:Google 官方頁面重點在試算表中的圖片插入,而非可同時附加圖片與檔案的欄位。 | 相比 WPS:Notion 支援資料庫檔案屬性,但其官方說明提到 Free Plan 另有上傳大小限制。 | 相比 WPS:Adobe 官方流動版指引主要圍繞檔案檢視與管理,而非可對應的資料表附件欄位。 |
| 官方來源 | — | 新增、編輯或刪除清單項目 | 在試算表中加入圖片 - Android | 圖片、檔案與媒體 | 在流動裝置上的 Acrobat 開啟檔案 |
整體結論
如果你主要想喺 Android 資料表內直接收集圖片同檔案,並讓協作者透過共享連結查看、下載或預覽,WPS 相當切合呢種工作流程。其他產品亦提供相關嘅圖片或檔案處理功能,但官方說明通常著重於其他結構,例如清單項目附件、試算表圖片、資料庫媒體屬性,或檔案檢視。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 費用憑證收集 | 財務團隊、行政人員 | 收據分散喺聊天記錄同相簿之中 | 新增圖片及附件欄位,將收據直接上傳到記錄內 |
| 2 | 現場巡檢記錄 | 營運團隊、工程人員 | 相片同備註難以保留喺同一筆記錄內 | 為每筆記錄使用相機上傳選項 |
| 3 | 專案檔案支援 | 專案經理、協作者 | 合約同設計檔案需要同相關項目一併保存 | 從本機儲存空間或 Cloud Docs 上傳檔案 |
| 4 | 流動欄位採集 | 銷售團隊、研究人員 | 喺辦公室以外工作時需要收集資料 | 直接從 Android 裝置上傳圖片或檔案 |
| 5 | 共享審閱 | 團隊成員、外部協作者 | 需要將資料表及其附件集中喺同一處 | 分享資料表連結,讓其他人查看、下載或預覽附件 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立圖片及附件欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 上傳圖片或檔案 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 分享後查看、下載及預覽內容 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他帳戶層級服務 | 視乎目前帳戶權益而定 | 視乎所選方案及帳戶權益而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄與輕量協作 | 免費版 | 本指南所述嘅圖片及附件相關操作可直接使用 |
| 有更廣泛辦公需求,並需要額外帳戶服務 | WPS Premium | 如果你同時需要其他帳戶層級服務,付費方案可能會更適合 |
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