使用文檔加密包含 2 個操作主題,分別是從檔案功能表加密和從檔案選項加密;請從索引中選擇主題,然後按照進入路徑和步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會籍要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從檔案功能表加密 | 免費 |
| 2 | 2. 從檔案選項加密 | 免費 |
操作指南
1. 從檔案功能表加密
進入路徑: 檔案 > 文檔加密
- 開啟你想要保護的簡報檔案。
- 點擊 檔案 左上角的功能表。
- 點擊 文檔加密.
- 在對話框中輸入密碼。
- 再次輸入密碼確認,然後點擊 確定.
- 儲存檔案以使密碼生效。
成功標準
- 介面結果: 設定完成後,你會返回編輯介面。
- 接下來你可以做什麼: 當你關閉並重新開啟檔案時,會在檔案開啟前出現密碼提示。
使用提示
- 請將密碼保存在安全的地方。如果忘記密碼,可能無法直接開啟檔案。
- 使用一個你容易記住但他人難以猜測的密碼。
2. 從檔案選項加密
進入路徑: 檔案 > 選項 > 安全性
- 開啟你想要保護的簡報檔案。
- 點擊 檔案 左上角的功能表。
- 選擇 選項.
- 點擊 安全性 左側的標籤。
- 輸入密碼並確認。
- 確認設定並儲存檔案。
成功標準
- 介面結果: 安全性設定完成後,文檔恢復正常使用。
- 接下來你可以做什麼: 當你重新開啟檔案時,會出現密碼提示。
使用提示
- 兩種進入方式都可以完成文檔加密,你可以選擇適合自己工作流程的方式。
- 更改密碼後,請儲存並重新開啟檔案以驗證結果。