使用文檔加密時,最常見的三類問題是:忘記密碼、移除密碼,以及加密後編輯;本節將解答三個常見問題。
常見問題
如果忘記密碼該怎麼辦?
- 加密文檔的開啟密碼應由設定密碼的人妥善保管。
- 如果沒有正確的密碼,就無法直接開啟檔案。
- 建議在設定密碼時,將密碼存放在安全的地方。
如何移除文檔密碼?
- 輸入正確密碼以開啟檔案。
- 返回 檔案 > 文檔加密 或 檔案 > 選項 > 安全性.
- 清除現有的密碼設定,然後儲存檔案,即可移除保護。
設定密碼後,還可以編輯檔案嗎?
- 可以。使用正確密碼開啟檔案後,就能繼續編輯。
- 開啟檔案後,就可以像往常一樣修改和儲存內容。
- 密碼用於在開啟檔案前控制存取權限。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔加密 | 一種保護方法,要求於開啟檔案前驗證密碼。 |
| 安全性 | 用於管理密碼等文檔保護選項的設定區域。 |
| 開啟密碼 | 存取文檔內容前必須輸入的密碼。 |