使用「完成文檔定稿」功能,包含兩篇操作指南:完成文檔定稿和更改定稿設定。其中兩項功能無需會員,0 項需會員,你可從索引直接跳轉至具體操作。
操作指南目錄
操作指南
1. 完成文檔定稿
操作入口: 頂部功能表列 → 更多 → 完成文檔定稿
- 點擊 更多 點擊頂部功能表列上的「更多」。
- 選擇 完成文檔定稿 從下拉選單中選擇「完成文檔定稿」。
- 在確認面板中檢視定稿訊息。
- 點擊 確認,檔案將切換至線上協作模式,並標記為定稿狀態。
成功標準
- 介面狀態: 你會看到定稿提示或詳細資訊入口,且當前檔案顯示為已定稿狀態。
- 後續操作: 你可以檢視定稿詳細資訊、邀請他人確認,或按需要調整設定。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你沒有檢查「更多」選單,可能會誤以為檔案不支援定稿功能。
- 環境限制: 定稿狀態與協作詳情通常需要互聯網連線才能同步。
2. 更改定稿設定
操作入口: 定稿彈出視窗 → 詳細資訊 → 更多
- 重新開啟已定稿的檔案,然後點擊 詳細資訊 在定稿彈出視窗中的「詳細資訊」。
- 檢視當前參與者。如有需要,點擊 邀請確認定稿 以開始確認流程。
- 點擊 更多.
- 點擊 取消定稿,確認後,檔案將恢復為可編輯狀態。
- 如需調整參與範圍,請開啟 設定 並將 任何人都可定稿 開啟或關閉。
成功標準
- 介面狀態: 你可以檢視定稿詳細資訊、參與者資訊及更多設定。
- 後續操作: 你可以邀請他人確認、取消定稿,或更改參與設定。
- 無副作用: 取消定稿後,檔案會恢復為可編輯狀態,以便進一步更新。
使用提示
- 常見錯誤: 取消定稿後,若忘記重新定稿,可能導致目前版本與審閱狀態不同步。
- 環境限制: 確認邀請與參與者詳細資訊需視線上協作狀態而定。