使用 iOS 版 WPS 完成文檔定稿功能,包含 2 個操作指南主題,兩者皆可在協作文字文檔中使用;從索引中選擇主題,然後按照步驟在 iPhone 或 iPad 上完成文檔定稿。
操作指南索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從「審閱」開始文檔定稿 | 免費 |
| 2 | 2. 更改定稿設定 | 免費 |
操作指南
1. 從「審閱」開始文檔定稿
操作入口: 「審閱」→「完成文檔定稿」→「完成文檔定稿」
- 在 iOS 版金山文檔中開啟要定稿的文檔。
- 點按 「審閱」.
- 點按 「完成文檔定稿」,然後點按 「完成文檔定稿」 再次。
- 點按 「確認」。文檔會切換到線上協作模式,並標記為已定稿。
成功標準
- 介面狀態: 文檔顯示已定稿。
- 後續操作: 你仍可分享、檢視和批註文檔。
- 無副作用: 主要文字內容無法再直接編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 在未完成校對前就完成文檔定稿,之後需要重新編輯主要文字內容。
- 環境限制: 文檔會切換到線上協作模式,因此建議保持穩定的網絡連線。
2. 更改定稿設定
操作入口: 定稿彈出視窗 →「詳細資料」→「更多」
- 再次開啟已定稿的文檔。
- 在定稿彈出視窗中,點按 「詳細資料」.
- 點按 「更多」.
- 要恢復編輯,請選擇 「取消定稿」 並確認。
- 要更改權限,請選擇 「設定」,然後將 「任何人都可以定稿」 開啟或關閉。
- 完成你需要的設定變更。
成功標準
- 介面狀態: 你可以看到定稿詳情和更多設定。
- 後續操作: 你可以取消定稿,或更改是否任何人都可以定稿該文檔。
- 無副作用: 文檔狀態會與你選擇的設定一致。
使用提示
- 常見錯誤: 混淆 「取消定稿」 和 設定,導致修改錯誤嘅項目。
- 環境限制: 你必須打開一個已完成定稿嘅文檔,先會顯示呢啲選項。