WPS iOS 版「完成文檔定稿」：簡介

WPS iOS 版的「完成文檔定稿」可將協作文檔標記為最終版本，以減少誤編輯；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

概覽

「完成文檔定稿」是 WPS Office iOS 版協作流程中的一項文檔狀態功能。您可以將文檔標記為最終版本，以減少誤編輯並保持內容一致性。

核心任務包括：

此功能適用於最終合約確認、計劃審批、報告交付等需要行動裝置最終版本的文件審閱情境。定稿後，文檔仍可分享、檢視和評論，但主要文字將無法再編輯。

項目	需求
作業系統	可以正常安裝並執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版
網絡	當文檔切換至線上協作模式，或多人協作時，建議使用網絡連線
其他	您需要存取一個金山文檔檔案，並擁有所需的文檔權限

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	在您的 iOS 裝置上安裝 WPS Office，登入後開啟您的文檔
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟一個文檔，然後檢查「完成文檔定稿」是否出現在「審閱」下方

來源： WPS 下載頁面

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 上，WPS 可讓您將協作文檔標記為最終版本，然後開啟詳細資訊以取消定稿，或變更是否允許任何人將其定稿。	Microsoft Word 提供「標記為最終版」功能，會將檔案設為唯讀，並停用輸入、編輯命令和校對標記。	Google Docs 側重於「建議」模式，在擁有者接受之前，建議的變更不會修改原始文字。	Notion 可讓您鎖定頁面，使其變為唯讀，直到有編輯權限的人關閉鎖定為止。	Adobe Acrobat 可讓您透過密碼保護限制 PDF 編輯，側重於 PDF 權限和文件保護。
WPS 優勢	優勢：您可以直接在 iOS 的行動協作流程中完成文檔定稿。獨特之處：定稿後，文檔仍可分享、檢視和評論。	與 WPS 相比：標記為最終版著重於 Office 檔案唯讀狀態，而非行動協作定稿流程。	與 WPS 相比：Google Docs 在建議編輯和審閱決策方面更強，但沒有提供相同的定稿入口來鎖定文檔為最終版本。	與 WPS 相比：Notion 的頁面鎖定有助於防止誤編輯，但這是一般性的頁面鎖定，而非用於文字交付的文檔定稿流程。	與 WPS 相比：Adobe 專為 PDF 編輯限制設計，而當文檔仍處於文字協作階段時，WPS 更為合適。
官方來源	—	防止變更最終檔案	在 Google Docs 中建議編輯	在工作區中協作	限制 PDF 編輯

整體結論
WPS「完成文檔定稿」功能非常適合在流動裝置上進行文檔審閱，當你需要將文字文檔標記為最終版本，並快速減少意外編輯時。其他產品涵蓋相關需求，例如建議修訂、頁面鎖定或 PDF 保護，但它們的工作流程及文檔類型有所不同。

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	最終合約確認	銷售團隊、法務團隊、項目負責人	合約在最終審批後仍可能被修改	使用「完成文檔定稿」功能將合約標記為最終版本
2	最終方案發佈	產品、營運及市場推廣團隊	發佈前版本可能出現不一致	在發佈前完成文檔定稿，同時保留檢視與評論權限
3	交付前報告鎖定	顧問、分析師及學生	正文可能在提交前被修改	完成文檔定稿以停止直接編輯文字
4	團隊協作總結	團隊協作者	共用文檔需要一個已確認的最終文本	使用定稿功能結束主要編輯階段
5	流動裝置快速審批	在 iPhone 或 iPad 上處理文檔的使用者	為了鎖定最終版本而返回桌面裝置並不方便	直接在 iOS 上完成定稿及相關設定

資料來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	建議方案	原因
您僅需偶爾在 iOS 上完成文檔定稿	免費版	「完成文檔定稿」功能本身無需會員即可使用，並非常適合輕度協作總結
您需要處理多種文檔類型，並需要更多雲端儲存空間或附加工具	WPS Premium	如果您同時需要更廣泛的文檔工具、更多範本和更大的雲端儲存空間，這是一個不錯的選擇

資料來源： WPS Office 定價頁面