iOS 版 WPS 多個選項可讓你為多維表格中的單一記錄指派多個預設值;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 此功能流程無需會員資格 |
關於此功能
概覽
多個選項是 iOS 版 WPS Office 多維表格中的一種欄位類型,適用於同時需要多個標籤、偏好或分類的記錄。建立此欄位後,你可以預先新增選項,讓每筆記錄保留多個已選值。
核心功能包括:
- 建立多個選項欄位:新增支援多標籤記錄的欄位。
- 新增多個選項:建立選項清單並設定顏色。
- 編輯選項:更新現有選項名稱,並重新排序,方便後續維護。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得更穩定的多維表格使用體驗 |
| 網絡 | 開啟線上多維表格檔案或同步變更時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可編輯的多維表格,以及修改欄位的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入多維表格,並確認可使用欄位編輯入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 多維表格可建立多個選項欄位、新增多個預設選項、設定顏色,以及重新排序選項。 | Microsoft Lists 使用清單欄來組織資料,而欄位可用於排序、分組及篩選。 | Google Sheets 的下拉式選單可包含多個項目,並支援「Allow multiple selections」;不過官方說明頁指出,多選功能在流動裝置上存在限制。 | Notion 資料庫提供 Multi-Select 屬性,讓單一記錄可使用一個或多個標籤。 | Adobe Acrobat Sign 的核取方塊群組可讓收件者從同一組選項中選擇一個或多個值,主要用於表單收集情境。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 上,WPS 可於同一個多維表格流程中完成欄位建立、選項設定及選項重新排序。 | 相比 WPS:官方頁面重點在一般清單欄位類型,而非 iOS 上多標籤欄位的編輯流程。 | 相比 WPS:雖然支援多選下拉式選單,但官方說明頁指出,目前流動裝置使用者仍無法選取多個下拉選項。 | 相比 WPS:此功能適合用於資料庫標籤管理,但官方指引更偏向一般屬性管理,而非聚焦於 iOS 欄位操作流程。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於簽署流程中的表單核取方塊,而非多維表格式的欄位管理。 |
| 官方來源 | — | List and library column types and options | Create an in-cell dropdown list | Database properties | Checkboxes |
整體結論
如果你的主要目標是在 iOS 上管理多維表格記錄的多標籤欄位,WPS 可提供更聚焦的一站式流程,方便你在同一位置建立、填寫及維護欄位。其他產品亦提供多選或相近功能,但在流動裝置上的表現、元件適配方式或主要使用情境各有不同。
使用場景
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶標籤管理 | 銷售團隊、營運團隊 | 一筆客戶記錄通常需要多個標籤 | 使用多個選項欄位,為同一筆客戶記錄設定多個屬性 |
| 2 | 偏好收集 | 研究人員、班級管理者 | 單選欄位無法涵蓋多種偏好 | 在同一欄位中新增多個選項,並允許多選 |
| 3 | 內容分類 | 編輯、專案成員 | 同一項目可能屬於多個分類 | 使用多個選項欄位,統一管理分類標籤 |
| 4 | 補充狀態說明 | 團隊協作者 | 單一狀態不足以完整描述實際情況 | 結合多個選項,更清楚描述一筆記錄 |
| 5 | 選項系統維護 | 表格管理員 | 選項集合會隨時間改變 | 隨工作流程演變,編輯選項名稱、顏色及排序 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 多個選項欄位的基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| PDF 及進階辦公工具 | 提供基本工具 | 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間及額外權益 | 基本配額 | 更高配額及更多額外權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄及輕量標籤管理 | 免費版 | 可直接使用多個選項的基本流程 |
| 有更廣泛的 PDF、範本或雲端儲存需求 | WPS Premium | 更適合同時需要更多辦公增值功能的使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面