使用 WPS 多個選項時,最常見的問題主要集中在欄位差異、搜尋及篩選功能;本常見問題整理了 3 個常見問題及實用解答。
常見問題
多個選項與單個選項有甚麼分別?
- 單個選項欄位通常只容許每條記錄選擇一個結果。
- 多個選項欄位則容許同一條記錄同時保留多個已選結果。
- 如果你的工作流程需要管理標籤、偏好設定或多分類記錄,多個選項會更適合。
我可以在多個選項中搜尋嗎?
- 開啟目標欄位的選項選擇面板。
- 當選項清單較長時,可輸入關鍵字,更快找到目標選項。
- 選取所需結果,然後完成輸入。
我可以按某一個已選選項篩選記錄嗎?
- 在多維表格中開啟篩選或分組工具。
- 選擇目標多個選項欄位作為篩選條件。
- 檢視包含某個指定選項的記錄,方便之後查閱或統計。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 多個選項 | 一種欄位類型,容許單條記錄同時保留多個預設選項。 |
| 欄位標題 | 位於欄位頂部的標題區域,亦是進入欄位設定的常用入口。 |
| 欄位類型 | 用來定義欄位儲存哪一類資料的設定,例如文字、單個選項或多個選項。 |