在 iOS 上使用 WPS 建立新文檔功能支援空白文檔、範本、檔案匯入、掃描轉文檔及 AI 起草;共有 5 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,3 項為會員相關項目。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 5 | 與操作指南索引中的列數相符 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 建立空白文檔、AI 新建 |
| 會員相關項目 | 3 | 從範本建立、匯入檔案、掃描圖片 |
關於此功能
概述
「建立新文檔」是 WPS Office iOS 版中的一項文件建立功能,幫助你在 iPhone 或 iPad 上快速開始新內容。你可以從空白頁面開始、使用範本、匯入檔案、將掃描影像轉換為可編輯文件,或使用 AI 生成初稿。
核心任務包括:
- 建立空白文檔:立即開始編輯,適用於快速筆記、草稿和手機工作。
- 從範本建立:瀏覽或搜尋範本,以現成結構建立履歷、合約、報告及類似文件。
- 透過匯入檔案建立:開啟本機、最近使用或雲端檔案,並繼續編輯。
- 透過掃描圖片建立:辨識相片或圖片中的文字,並將其轉換為可編輯文件。
- AI 新建:輸入你的需求,即可生成用於大綱、說明及日常寫作任務的初稿。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版 |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以利範本、掃描轉換與 AI 起草功能 |
| 其他 | 在使用會員相關功能前,請先登入帳戶;掃描功能需要相機或相片庫存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並在 iOS 裝置上安裝 WPS Office,然後登入帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 首頁,確認「+」按鈕可見,且你可以進入文字或掃描相關頁面 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援從手機上統一的「+」入口建立空白文檔、範本式建立、檔案匯入、掃描轉文檔以及 AI 起草。 | Word 支援從頭開始建立文件或從範本建立,並專注於傳統的文件處理流程。 | Google Docs 支援線上文件建立、範本、協作及 AI 輔助起草。 | Notion Docs 支援從範本開始,並以區塊建立文件,用於協作頁面和知識組織。 | Acrobat 專注於從掃描、圖片和其他檔案建立 PDF,用於文件數位化與轉換。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一行動入口整合多種文件建立路徑。獨特之處:涵蓋寫作、掃描轉文檔及 AI 起草於同一工作流程。 | 與 WPS 相比:官方頁面著重於空白文檔和範本,而掃描轉可編輯文件的建立並非此工作流程的主要部分。 | 與 WPS 相比:強調線上協作與 AI 驅動文件,而掃描轉可編輯文字文件並非所引用頁面上的主要建立路徑。 | 與 WPS 相比:更偏向團隊文件、維基和專案組織,而非傳統的文書處理與掃描轉文檔工作流程。 | 與 WPS 相比:更專注於 PDF 建立和掃描文件處理,而非開始標準文字文件與範本式寫作。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中建立文件 | Google Docs 產品頁面 | Notion Docs | 在 Acrobat 中掃描文檔為 PDF |
整體結論
若要一個 iOS 入口點來處理空白文檔、範本、匯入檔案、掃描內容及 AI 起草,WPS 提供更集中的工作流程。若您的主要需求是傳統 Word 編輯、瀏覽器協作、工作區式文檔或專注於 PDF 掃描,其他產品可能更適合這些場景。
使用案例
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速記錄筆記 | 學生及辦公室使用者 | 需在離開辦公桌時記錄內容 | 立即從空白文檔開始 |
| 2 | 從現成格式開始 | 求職者及行政人員 | 不想從零開始設計版面 | 從範本建立以獲得現成結構 |
| 3 | 繼續編輯現有材料 | 流動工作者 | 檔案分佈於本機及雲端位置 | 匯入檔案並繼續編輯 |
| 4 | 將紙本內容轉換為可編輯文字 | 教師、銷售人員及辦公室使用者 | 圖像內容難以再次編輯 | 掃描圖像並建立可編輯檔案 |
| 5 | 更快起草內容 | 內容創作者及辦公室使用者 | 開始初稿需時 | 使用 AI New 生成初稿 |
會籍及權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立空白文檔 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 範本使用 | 部分範本可用,部分有限制 | 提供更多範本資源 |
| 透過匯入檔案建立 | 受會籍相關存取權限影響 | ✅ 可用 |
| 透過掃描圖像建立 | 受會籍相關存取權限影響 | ✅ 可用 |
| 雲端空間及更多進階功能 | 基本存取 | 提供更多進階功能及更高配額詳情 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 每日筆記及簡單起草 | 免費 | 涵蓋基本任務,例如建立空白文檔 |
| 頻繁使用範本、匯入檔案或掃描成文檔 | WPS Premium | 更適合需要更多範本及進階建立方式的使用者 |
| 更廣泛的線上功能及擴展權益 | WPS Premium | 幫助您在一個地方使用更多進階工具及會籍資源 |
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