在 iOS 版 WPS Office 中使用其他應用程式開啟,讓您可以將目前的簡報檔案傳遞到裝置上另一個相容的應用程式進行檢視或進一步處理;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 2 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。
一覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 對應「操作指南索引」中的列數 |
| 無需會籍即可使用 | 2 | 對應索引中標示為「免費」的列數 |
| 與會籍相關的項目 | 0 | 對應索引中與會籍相關的列數 |
| 版本限制 | 未指定 | 此功能未列出任何版本門檻 |
關於此功能
總覽
使用其他應用程式開啟是一項在 iOS 版 WPS Office 中針對簡報的分享功能。它可以讓您將目前的檔案傳遞到裝置上另一個支援該檔案格式的應用程式。
核心任務包括:
- 在您正在處理目前檔案時,從已開啟的簡報中啟動使用其他應用程式開啟。
- 從 WPS 主畫面上的檔案清單啟動使用其他應用程式開啟,以便更快速地傳遞檔案。
- 開啟 iOS 應用程式選擇器,讓您可以將檔案傳送到另一個簡報應用程式、瀏覽器或檢視器。
此功能適合跨應用程式檢視、提交作業,以及將檔案傳送到指定工具進行下一步。它有助於減少重複搜尋檔案,並讓您直接將簡報從 WPS 傳送到另一個相容的應用程式。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad,且搭載 iOS 或 iPadOS 環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟另一個本機應用程式通常不需要網絡連線;若目標應用程式需要同步或線上載入檔案,則可能仍需互聯網存取 |
| 其他 | 安裝支援該檔案格式的目標應用程式,並允許 iOS 顯示分享或開啟選項 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在您的裝置上安裝 WPS Office,登入並開啟任何簡報,即可存取相關的進入點 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,開啟簡報,並檢查「更多」選單或主畫面檔案清單中的「使用其他應用程式開啟」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可讓您從已開啟的簡報或主畫面檔案清單啟動使用其他應用程式開啟,然後顯示裝置上可用的相容應用程式。 | Microsoft 針對 iPhone 和 iPad 的官方內容更側重於開啟共享的 Office 檔案並在流動應用程式中檢視,較少針對從應用程式將本機 Office 檔案傳遞到另一個應用程式提供專門指引。 | Google Docs 的 iPhone 和 iPad 版本支援開啟和編輯 DOC 與 DOCX 檔案,並可將檔案匯出為 DOCX 或 PDF,因此其官方流程更側重於應用程式內編輯和匯出。 | 流動版 Notion 支援匯出內容,然後針對已匯出的檔案使用裝置的分享選單,主要針對頁面和工作區內容,而非直接的簡報檔案傳遞。 | iOS 版 Adobe Acrobat 支援從郵件、瀏覽器和 iOS 的「檔案」應用程式,透過「開啟方式」或「分享」來開啟檔案,主要圍繞 PDF 工作流程。 |
| WPS 的優勢 | 優勢:您可以從目前的簡報檢視畫面以及 WPS 主畫面檔案清單兩處啟動手遞。獨特之處:它會直接開啟 iOS 應用程式選擇器,以便快速將簡報傳遞到另一個相容的應用程式。 | 與 WPS 相比:官方指引較少關注於將應用程式內檔案專屬傳遞到另一個應用程式的路徑。 | 與 WPS 相比:Google Docs 較注重匯入、編輯和匯出,而非直接將當前檔案傳送到另一個應用程式開啟。 | 與 WPS 相比:Notion 更側重於先匯出頁面內容,因此直接傳遞簡報檔案的情境並非其核心任務。 | 與 WPS 相比:Adobe Acrobat 的文件主要圍繞從各種來源將 PDF 傳送至 Acrobat 的流程。 |
| 官方來源 | — | 在 iPhone 和 iPad 裝置上開啟共享的 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案 | 如何在 iPhone 和 iPad 上使用 Google Docs | 匯出你的內容 | 在流動裝置上以 Acrobat 開啟檔案 |
整體結論
在 iOS 版 WPS 中使用「使用其他應用程式開啟」功能,非常適合流動檔案交接場景,因為你可以從目前的檔案檢視介面或首頁檔案清單中,直接將簡報傳送到另一個相容的應用程式。其他產品亦提供匯出、分享或開啟檔案的官方途徑,但當中的文件重點視乎主要工作流程是雲端協作、頁面匯出還是 PDF 處理而有所不同。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 提交簡報作業 | 學生與教師 | 簡報需要傳送到指定的學習應用程式 | 在檔案內使用「使用其他應用程式開啟」,然後選擇目標應用程式 |
| 2 | 在另一個應用程式中預覽 | 流動辦公使用者 | 你需要快速檢查檔案在其他檢視器中的顯示效果 | 直接從目前的簡報開啟 iOS 應用程式選擇器 |
| 3 | 從主畫面快速傳送檔案 | 處理大量檔案的使用者 | 你不希望在分享前逐一開啟每個檔案 | 從首頁檔案清單啟動「使用其他應用程式開啟」 |
| 4 | 在 PDF 或瀏覽器工具中開啟以供檢視 | 只需要唯讀權限的使用者 | 目標應用程式僅供檢視,而非在 WPS 中繼續編輯 | 選擇相容的檢視器應用程式來開啟檔案 |
| 5 | 跨多個應用程式繼續工作 | 團隊成員與審閱者 | 同一個檔案需要經過不同應用程式處理 | 使用 iOS 分享選單將檔案傳遞到下一個應用程式 |
會員與福利
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 使用另一個應用程式開啟簡報 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 範本下載 | 有限 | 更多福利 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 完整的 PDF 編輯與轉換工具 | ❌ | ✅ |
資料來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要將簡報傳送到另一個應用程式 | 免費版 | 此功能本身無需會籍 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、範本和雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合更廣泛的文檔工作流程 |
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資料來源: WPS Office 定價頁面