使用修訂功能包含 3 個操作指南主題:開啟修訂、顯示修訂內容及關閉修訂;其中 3 個無需會員即可使用,0 個與會員相關。
操作指南索引
操作指南
1. 開啟修訂
進入點: 工具 → 審閱 → 開啟修訂
- 輕觸 工具 在底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 開啟修訂.
- 繼續編輯文檔,之後的變更會以修訂形式記錄。
成功標準
- 介面狀態: 開啟修訂 開關已開啟。
- 後續操作:插入、刪除或格式變更會儲存為修訂內容。
使用提示
- 常見錯誤:如果您未進入 審閱 分頁,可能找不到修訂開關。
- 環境限制:當協作文檔需要同步時,建議使用網絡連線。
2. 顯示修訂
進入點: 工具 → 審閱 → 顯示註解與修訂
- 輕觸 工具 在底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 開啟 顯示註解與修訂.
- 輕觸文檔中的修訂內容,即可在彈出視窗中檢視修訂。
成功標準
- 介面狀態:修訂內容在文檔中可見。
- 後續操作:您可以輕觸修訂內容以查看相關的修訂詳情。
使用提示
- 常見錯誤:如果您開啟了「開啟修訂」但未開啟「顯示註解與修訂」,修訂內容可能不容易直接看到。
3. 關閉修訂
進入點: 工具 → 審閱 → 開啟修訂
- 輕觸 工具 在底部。
- 選擇 審閱 分頁。
- 關閉 開啟修訂.
- 繼續編輯,新的變更將不再記錄為修訂。
成功標準
- 介面狀態: 開始修訂 開關已關閉
- 後續操作:您可以繼續正常編輯,但不會新增任何修訂記錄。
使用提示
- 常見錯誤:如果您在完成審閱前關閉修訂,之後的編輯將不會包含在目前的修訂流程中。