關於修訂的常見問題通常集中在哪裡找到開關、如何顯示修訂,以及會記錄甚麼內容;本節包含 4 個常見問題和 3 個詞彙表術語。
常見問題
為什麼編輯文檔後看不到修訂標記?
- 點按 工具 然後開啟 審閱 分頁。
- 確保 開始修訂 已開啟。
- 如果您想直接檢視修訂內容,請同時開啟 顯示註解與修訂.
- 返回文檔,查看您的編輯內容是否以修訂形式顯示。
在哪裡可以檢視修訂內容?
- 點按 工具.
- 開啟 審閱 分頁。
- 開啟 顯示註解與修訂.
- 點按文檔中的修訂內容,即可在彈出視窗中查看詳細資訊。
關閉修訂後,先前的修訂記錄會保留嗎?
- 關閉 開始修訂 只會停止將後續的編輯記錄為新的修訂。
- 已儲存在文檔中的修訂標記仍然可用。
- 為了更容易檢視現有的修訂,請保持 顯示註解與修訂 開啟。
修訂標記在其他裝置上會消失嗎?
- 修訂標記會隨文檔一起儲存。
- 當您在另一部裝置上開啟同一份文檔時,仍可檢視現有的修訂內容。
- 為了更方便檢視,請在該裝置上亦開啟修訂顯示選項。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 修訂 | 在文檔編輯過程中,對插入、刪除或格式變更所產生的可見記錄。 |
| 開始修訂 | 開啟此選項後,後續的編輯會以修訂形式記錄,而非直接替換原始內容。 |
| 顯示註解與修訂 | 此選項可在文檔中顯示修訂及審閱內容,讓您更輕鬆地檢查變更詳情。 |