WPS修訂是 iOS 上的一項文檔協作修訂功能;它包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會籍即可使用,0 項與會籍相關。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 對應操作指南索引中的列數 |
| 無需會籍即可使用 | 3 | 對應索引中免費列數 |
| 會籍相關項目 | 0 | 對應索引中會籍相關列數 |
關於此功能
概述
WPS修訂可協助記錄文件編輯過程中的插入、刪除和格式變更,讓 iOS 上的協作寫作更易於審閱文檔變更。這項 WPS Office 功能支援清晰的行動文檔審閱追蹤修訂流程。
核心任務包括:
- 開啟修訂:編輯前啟用修訂開關,以確保後續變更會被記錄為修訂。
- 顯示修訂:開啟顯示選項,即可在文檔中查看修訂內容。
- 關閉修訂:審閱階段完成後,關閉修訂開關,之後的編輯將不再記錄為修訂。
此功能適用於團隊起草、多輪審閱及版本檢查。修訂標記會與文檔一同儲存,方便你在其他裝置上繼續審閱。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 能正常運行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版 |
| 網絡 | 開啟與同步協作文檔時,建議保持網絡連接 |
| 其他 | 你需要能夠開啟文字文檔,並存取 審閱 入口,從 工具 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在 iOS 裝置上安裝 WPS Office,登入帳戶,然後開啟文字文檔 |
| 安裝後檢查 | 開啟文檔,點按 工具,前往 審閱 分頁,並確認修訂選項可用 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你從 工具 → 審閱開啟修訂、顯示修訂及關閉修訂,編輯內容會被記錄為修訂。 | Microsoft Word 支援開啟追蹤修訂、選擇標記檢視方式,以及接受或拒絕變更。 | Google Docs 支援建議模式,協作者可提出編輯建議,檔案擁有者可以接受或拒絕。 | Notion 支援建議編輯,讓協作者提出建議,團隊成員可以接受或拒絕。 | Adobe Acrobat 專注於註解和審閱工具,包括標註、評論和共享審閱工作流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中追蹤修訂 | 在 Google Docs 中建議編輯 | Notion 2.43:建議編輯 + 全新 Notion AI 功能 | 在 Acrobat 中以標註框新增註解 |
優點:直接在流動文檔工作流程中提供修訂控制,方便在 iOS 上持續編輯和審閱。
整體結論
WPS 修訂非常適合流動文檔審閱,因為它將開啟、顯示和關閉步驟整合在一個 iOS 工作流程中。Microsoft 和 Google 提供成熟的審閱體驗,Notion 着重於文檔中的協作建議,而 Adobe 則更側重於 PDF 註解和審閱。
使用案例
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊草稿修訂 | 團隊成員 | 難以分辨誰改動了甚麼 | 開啟修訂以保留可見的編輯記錄 |
| 2 | 審閱檢查 | 審閱者 | 變更分散,難以逐一檢視 | 開啟「顯示修訂」以一起審閱變更 |
| 3 | 發佈前最終定稿 | 文檔擁有者 | 你可能不希望後續編輯繼續產生修訂標記 | 目前審閱回合完成後關閉修訂 |
| 4 | 跨裝置審閱 | 流動裝置使用者 | 切換裝置後難以繼續審閱 | 修訂標記會隨文檔保留 |
| 5 | 版本溝通 | 編輯者與審閱者 | 口頭回饋無法保留完整的編輯軌跡 | 使用修訂記錄保留可見的變更歷史 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| iOS 修訂開關 | 可用 | 可用 |
| 顯示註解與修訂 | 可用 | 可用 |
| 基本文字文檔編輯 | 可用 | 可用 |
| 擴展權益,例如進階 PDF 工具與更多雲端儲存空間 | 視乎計劃範圍而定 | 可享更多擴展權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 推薦計劃 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔修訂與審閱 | 免費 | 修訂相關功能可用於基本協作編輯 |
| 修訂以外的更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 如果你還需要更多 PDF、範本或雲端相關權益,則適合使用 |
如何訂閱
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