使用分欄功能時,常見問題通常包括結果被覆寫、如何還原變更,以及找不到指令。本常見問題收錄了 3 個常見問題及 3 個術語說明。
常見問題
分欄會損壞我的原始資料嗎?
- 預設情況下,分欄結果會寫入原始資料右側的欄位。
- 如果右側已有內容,請先確認目標區域為空白,再繼續操作。
- 如果你想保留目前版面,請先在右側插入空白欄,再進行分欄。
如何還原分欄?
- 如果結果不符合預期,請在分欄後立即點按「還原」。
- 即可返回分欄前的狀態。
- 重新選擇分隔符,然後再執行一次分欄。
為甚麼我找不到「分欄」指令?
- 請確認你目前操作的是 WPS 表格檔案,而不是文檔或 WPS 簡報檔案。
- 選取一個儲存格或範圍,點按 工具,然後切換到 資料 分頁。
- 在資料工具中尋找 分欄 。如果仍然沒有顯示,請更新 WPS Office 後再試一次。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分欄 | 根據指定規則,將一個儲存格中的文字拆分到多個欄位的操作。 |
| 分隔符 | 用來決定文字應在哪裡拆分的字元,例如逗號、空格、分號或加號。 |
| 目標範圍 | 用來寫入分欄結果的區域,通常位於原始儲存格或所選範圍的右側。 |