這些常見問題集中於開啟修訂記錄、檢視修訂詳情,以及了解修訂標記的儲存方式,列出 4 個常見問題以便快速疑難排解。
常見問題清單
為什麼我編輯了文檔,但沒有看到任何修訂標記?
- 請確認已開啟 工具 → 審閱.
- 檢查是否 開始修訂 已開啟。
- 如果想在文檔中看到修訂內容,也請開啟 顯示註解與修訂.
- 再次編輯一些文字,檢查修訂標記是否出現。
如何檢視特定變更的詳細資訊?
- 輕點 工具 然後開啟 審閱.
- 開啟 顯示註解與修訂.
- 輕點文檔中的修訂內容。
- 在彈出視窗中檢視修訂詳細資訊。
關閉修訂後,之前的修訂記錄會消失嗎?
- 關閉 開始修訂 只會停止記錄新的編輯。
- 已儲存在文檔中的修訂標記不會自動消失。
- 如有需要,請保持 顯示註解與修訂 開啟,以便繼續檢視。
我可以在另一部裝置上檢視修訂標記嗎?
- 編輯後儲存文檔。
- 在另一部裝置上開啟同一個檔案。
- 在文檔中檢視修訂標記。
- 如有需要,在該處開啟審閱控制項,並繼續檢查修訂。
詞彙表
| 術語 | 含義 |
|---|---|
| 修訂 | 文檔編輯的記錄,包括插入、刪除和格式變更。 |
| 開始修訂 | 將修訂記錄功能開啟以記錄後續編輯的開關。 |
| 顯示註解與修訂 | 於文檔中顯示註解與修訂內容的開關。 |
| 審閱 | 用於檢查變更並確認編輯的文檔審核流程。 |