iOS 版 WPS 完成文檔定稿功能簡介

iOS 版 WPS 的完成文檔定稿功能可協助將協作簡報標記為最終版本，並管理後續的確認步驟；此功能包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會籍即可使用，0 項與會籍相關。

概覽

完成文檔定稿是 iOS 版 WPS Office 中針對協作簡報的狀態管理功能。它可協助你在內容確認後將簡報標記為最終版本，以便於歸檔、發佈及協調團隊確認。

核心功能包括：

此功能適用於課堂報告前的最終審核、團隊簡報歸檔，以及多人簽核簡報草稿等場景。

項目	需求
作業系統	可執行 iOS 版 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	保持網絡連線以便進行線上協作、確認邀請及狀態同步
其他	開啟協作簡報，並確保你擁有必要的檔案存取權限

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	安裝並登入後，開啟協作簡報，然後在「更多」選單中檢查是否有「完成文檔定稿」項目

來源： WPS 下載中心

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 協作簡報中，WPS 可讓你在一個工作流程中將檔案標記為最終版本、檢視詳細資訊、邀請他人確認、取消定稿，以及調整參與設定。	Microsoft Office 提供「標記為最終版」功能，讓檔案變成唯讀並阻止進一步編輯。	Google 文件、試算表及簡報可將檔案發佈至網頁，作為不可編輯的版本，部分已發佈的檔案可停止自動重新發佈。	Notion 可鎖定頁面，讓頁面內容變成唯讀，直到解除鎖定為止。	Adobe Acrobat 可透過 PDF 安全性設定限制編輯、複製或列印，以進行受保護的發佈。
WPS 優勢	優勢：WPS 在流動協作流程中結合了最終標記、確認邀請、取消定稿及參與設定，以進行簡報審核。	與 WPS 相比：「標記為最終版」側重於唯讀狀態和阻止編輯，而非確認工作流程。	與 WPS 相比：Google 強調網頁發佈和僅供檢視的共用，而非針對協作簡報的內建最終確認流程。	與 WPS 相比：頁面鎖定有助於防止意外編輯，但沒有提供相應的邀請確認定稿流程。	與 WPS 相比：Adobe 更側重於 PDF 保護和發佈控制，而非協作簡報的最終審核。
官方來源	—	協助防止對最終版本檔案進行更改	將 Google 文件、試算表、簡報及表單設為公開	在工作區中協作	建立和共用無法編輯或更改的檔案

整體結論
如果你需要將協作簡報標記為定稿，並直接在 iOS 上協調確認，WPS 可以將整個流程整合在一個地方。其他產品亦提供唯讀、發佈、鎖定或保護等功能，但更側重於檔案保護、網頁發佈或頁面鎖定，而非需要確認步驟的簡報定稿流程。

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	簡報的最終審閱	團隊主管、簡報者	已完成的簡報仍可能被誤編輯	使用「完成文檔定稿」將目前版本標記為定稿
2	團隊確認	專案成員、審閱者	多人需要確認簡報是否已準備就緒	使用詳細資料面板邀請他人確認定稿
3	定稿後的修訂	編輯者、檔案擁有者	檔案在定稿後仍需要更新	使用「取消定稿」將檔案還原至可編輯狀態
4	參與控制	團隊管理員、發起者	定稿範圍需要擴大或限制	在設定中開啟或關閉「任何人都可以定稿」選項
5	歸檔與狀態追蹤	教師、培訓師、專案團隊	團隊需要明確記錄目前版本是否已確認	使用定稿狀態與詳細資訊頁面檢視目前的確認狀態

來源： WPS Office 價格頁面

使用案例	推薦方案	原因
日常簡報協作與最終審閱	免費	目前的流程中，此處涵蓋的任務不需要會員資格
同時需要更廣泛進階辦公功能的使用者	WPS Premium	當「完成文檔定稿」僅為更大型辦公流程的一環時，會員資格可帶來便利

來源： WPS Office 價格頁面