使用「完成文檔定稿」功能時,最常見的問題圍繞編輯狀態、確認流程和權限設定;此常見問題涵蓋了三個常見問題及實用解決方案。
常見問題
檔案定稿後,我還可以編輯嗎?
- 可以。你仍然可以開啟已定稿的檔案,並檢視其內容。
- 如果內容有所變更,應用程式會顯示已定稿的檔案已被修改。
- 編輯完成後,請再次完成文檔定稿,以更新最終確認狀態。
如何邀請其他人確認定稿?
- 打開已定稿的檔案。
- 點擊 詳細資料 在定稿彈出視窗中。
- 選擇 邀請確認定稿 讓協作者可以加入確認流程。
在 iOS 版 WPS 中取消定稿後,如何重新完成文檔定稿?
- 打開已定稿檔案的詳細資料頁面。
- 點擊 更多,然後選擇 取消定稿.
- 確認後,檔案會恢復為可編輯狀態,你可以更新內容,然後再次定稿。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 完成文檔定稿 | 一種狀態操作,將當前的協作檔案標記為最終版本,讓團隊可以將其視為已準備好確認或發佈。 |
| 邀請確認定稿 | 一種協作操作,在定稿後用於通知其他人,並收集最終確認。 |
| 任何人都可以定稿 | 一種參與設定,開啟後允許符合條件的協作者參與定稿操作。 |