使用 WPS 完成文檔定稿時,常見問題通常分為三大類:尋找功能入口、變更文檔狀態,以及協作設定;此部分會解答 4 個常見問題。
常見問題
為甚麼找不到完成文檔定稿的入口?
- 確保你在 iOS 上開啟的是 WPS Writer 文檔。
- 開啟文檔,然後點按 審閱.
- 尋找 完成文檔定稿 在審閱選項中。
- 如果仍未看到,請將 WPS Office 更新至最新版本後再試。
文檔完成定稿後,還可以編輯嗎?
- 已定稿的文檔會標記為最終版本,以減少後續編輯。
- 如果需要再次編輯,請開啟文檔。
- 在定稿彈出式視窗中,點按 詳細資料 → 更多.
- 選取 取消定稿 並確認,即可讓文檔重新變為可編輯狀態。
「任何人皆可定稿」有甚麼作用?
- 此設定可控制其他協作者能否在協作流程中啟動定稿。
- 開啟已定稿的文檔,前往 詳細資料 → 更多 → 設定.
- 將 「任何人皆可定稿」 設為開啟或關閉,視乎你的協作需求。
- 設定更新後,協作者會遵循現行規則。
在定稿前應該檢查甚麼?
- 先完成內容編輯、校對和審閱。
- 確認標題、內文及相關備註均無誤。
- 待內容準備就緒後,才開始完成文檔定稿。
- 如果打算傳送檔案,建議在定稿後分享或匯出。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 完成文檔定稿 | 將文檔標記為最終版本,以避免日後非預期的編輯。 |
| 線上協作模式 | 定稿後用於協作處理和檢視的文檔狀態。 |
| 取消定稿 | 移除定稿狀態,讓文檔恢復為可編輯狀態的動作。 |
| 任何人皆可定稿 | 控制其他協作者能否啟動定稿的協作設定。 |