WPS 完成文檔定稿（iOS 版）：簡介

WPS 完成文檔定稿功能可將文件標記為最終版本；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會籍即可使用，0 項與會籍相關。

一覽

完成文檔定稿可將文件標記為最終版本，以減少審閱後的非預期編輯，並讓文件更易於進入分享、發布或歸檔流程。

在 iOS 版 WPS Writer 中，此功能適用於以下場景：

本指南涵蓋的主要任務如下：

項目	需求
作業系統	使用支援 iOS 版 WPS Office 的 iPhone 或 iPad 環境
應用程式版本	建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office
網路	當文件切換至線上協作模式時，建議使用穩定的網路連線
其他	您需要能夠在 iOS 上開啟 WPS Writer 文件

來源： WPS Office 系統需求

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	從官方下載頁面安裝 WPS Office，登入後開啟 Writer 文件即可使用此功能
安裝後檢查	開啟文件，然後前往「審閱」分頁，檢查「完成文檔定稿」項目是否可用

來源： WPS 下載中心

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 可以將文件標記為已完成定稿。確認後，文件會切換至線上協作模式並標記為最終版本。您之後可以取消定稿，或變更「任何人都可以完成定稿」設定。	Microsoft Word 提供「標記為完稿」功能，會將文件設為唯讀，並關閉輸入、編輯指令和校對標記。	Google Docs 主要透過分享權限、註解者存取權限和建議工作流程來限制變更，而非提供專門的定稿指令。	Notion 可讓您鎖定頁面，在關閉鎖定前任何人都無法編輯頁面內容。	Adobe Acrobat 專注於 PDF 保護，透過密碼和權限限制開啟、編輯、複製或列印。
官方來源	—	協助防止對檔案最終版本進行變更	Google Docs 編輯器說明社群	在工作區中協作	密碼安全性概覽

優勢：您可以直接在行動裝置上為 Writer 文件完成定稿或取消定稿，並可調整協作情境下是否允許任何人完成定稿。

整體結論
當 Writer 文檔在 iOS 上準備進入最終審核階段時，WPS 完成文檔定稿是一個實用的選擇。Microsoft 更接近相同的最終版本工作流程，而 Notion 和 Adobe 更側重於頁面鎖定與 PDF 安全性，Google Docs 則主要透過協作權限管理變更。

編號	情境	適用於	主要挑戰	如何提供幫助
1	最終合約確認	法律團隊、銷售團隊、項目負責人	文檔在發送前仍可能被編輯	從審閱中使用「完成文檔定稿」鎖定目前版本
2	提案在核准後發佈	產品團隊、運營團隊、市場營銷團隊	難以確認哪個協作草稿是最終版本	在分享前將已核准的提案標記為已定稿
3	在交付前鎖定報告	顧問、分析師、學生	最後一刻的編輯可能會影響已提交的版本	在發送或歸檔前完成文檔定稿
4	調整協作控制	文檔擁有者、協作者	不同的協作者可能需要不同的定稿權限	在詳細資料面板中變更「任何人都可以定稿」設定
5	將已定稿的檔案恢復為可編輯狀態	需要修改內容的編輯者	已定稿的文檔可能仍需要更新	從詳細資料選項中使用「取消定稿」

來源： WPS Office 定價頁面

情境	推薦方案	原因
您主要需要在 iOS 上完成文檔定稿和進行基本編輯	免費	「完成文檔定稿」功能可直接用於此工作流程
您還需要更多 PDF 工具、更多範本和更大的雲端儲存空間	WPS Premium	這更適合頻繁的多格式文檔處理、跨裝置協作和長期儲存

來源： WPS Office 定價頁面