iOS 版 WPS 的完成文檔定稿功能：簡介

最後更新：2026年7月13日

iOS 版 WPS 的完成文檔定稿功能可協助你將簡報標記為最終版本，並管理後續確認操作；此功能包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

完成文檔定稿是 WPS Office iOS 版中的簡報狀態管理功能。當內容確認完成後，你可以將簡報標記為最終版本，之後查看相關詳情、邀請他人確認最終版本，或在需要時取消最終狀態。

核心任務包括：

  • 將文檔標記為最終版本：把目前的簡報設為最終版本，以便封存、發佈或供團隊確認。
  • 管理定稿設定：查看定稿詳情、邀請他人確認最終版本、取消最終狀態，以及控制是否允許任何人完成文檔定稿。

此功能適用於簡報材料發佈前審閱、協作編輯後的團隊確認，以及需要清楚區分最終簡報與草稿時的版本狀態管理。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡由於完成文檔定稿後會切換至線上協作模式，建議使用穩定的網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶，以便參與線上協作及最終確認

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開一份簡報，然後檢查頂部功能表列的「更多」下是否提供「完成文檔定稿」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可將簡報標記為最終版本。完成定稿後，你可以查看詳情、邀請他人確認最終版本、取消最終狀態，以及控制是否允許任何人進行定稿。Microsoft Office 提供「Mark as Final」功能，可將 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案設為唯讀，並標示檔案已完成，以減少非預期的編輯。Google Workspace 並未提供同名的定稿按鈕。其官方建議是在分享最終版本時，將檔案重新命名為 Final 或 Archived，並把分享權限改為僅供檢視。Notion 可透過「Lock page」將頁面設為唯讀，以減少誤編輯，但這更偏向頁面鎖定流程，而非文檔定稿流程。Adobe Acrobat 更著重於請求電子簽署、傳送文檔供簽署，以及追蹤協議進度，因此較適合以簽署為核心的確認流程。
WPS 優勢特色：WPS 在 iOS 簡報內提供直接的定稿入口，並將最終確認邀請、取消最終狀態及參與者範圍設定整合於同一流程中。相比 WPS：Microsoft 主要著重於將檔案標記為最終版本，並設為唯讀，以減少意外修改。相比 WPS：Google 主要依靠檔案命名及權限設定來分享最終版本，因此流程分散於命名與分享控制之間。相比 WPS：Notion 可快速鎖定頁面，但其設計重點在一般頁面保護，而非基於邀請的最終確認流程。相比 WPS：Adobe 更適合正式簽署及回傳協議；若用於簡報版本確認，流程通常會更偏向簽署導向。
官方來源—協助防止變更檔案的最終版本分享最終文檔在工作區中協作傳送 PDF 以供簽署

整體結論
如果你需要在 iOS 上直接確認簡報版本，並持續管理哪些人可參與定稿流程，WPS 可提供更集中的操作體驗。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 亦提供處理最終版本的相關方式，但整體上更偏向唯讀標記、權限控制、頁面鎖定或電子簽署流程。

使用情境

編號情境適用使用者核心需求解決方案
1發佈簡報前的最後檢查專業人士、專案負責人簡報在發佈前需要有清晰的最終版本狀態使用完成文檔定稿將檔案標記為最終版本
2團隊確認團隊協作者需要由多人確認最終版本在定稿詳情中使用 Invite to Confirm Final
3封存前鎖定狀態教師、學生、行政人員封存前需要清楚區分草稿與最終版本將文檔標記為最終版本，並保持狀態清晰可見
4定稿後的變更管理編輯者、簡報者已定稿的文檔之後仍可能需要更新使用 Remove Finalization 將檔案恢復為可編輯狀態
5擴大確認參與範圍團隊協作者需要讓更多人參與最終確認在設定中開啟或關閉 Anyone Can Finalize

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
完成簡報文檔定稿可用可用
基本文檔檢視與編輯可用可用
更多 PDF 與進階生產力工具部分功能受限包含更多進階工具與延伸功能
雲端儲存與附加服務基本配額更多附加權益，視目前定價頁面而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你只會偶爾在 iPhone 或 iPad 上完成簡報定稿免費版此功能可直接使用，適合輕度協作與版本確認
你經常處理多種文檔類型，並需要更多進階工具WPS Premium如果你同時需要更多 PDF 工具、雲端服務及生產力增強功能，會更適合此方案

如何訂閱

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來源： WPS Office 定價頁面