你可以在 iOS 版 WPS 建立及刪除註解,為表格儲存格加入備註、查看註解狀態,以及移除不再需要的註解;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
建立及刪除註解是 WPS Office for iOS 的表格協作功能,可協助你為儲存格加入備註、記錄審閱意見,以及清除不再需要的註解。
核心操作包括:
- 建立註解:為所選儲存格加入文字備註,方便審閱與協作。
- 從浮動選單建立註解:編輯時可直接從快速操作選單開始新增註解。
- 查看、編輯及刪除註解:開啟現有註解進行查看、修改文字,或透過清除內容將其刪除。
此功能特別適用於表格審閱、資料檢查及任務交接等情境。如你在流動協作時需要了解如何在 iPhone 上的 WPS 表格加入註解,這項功能亦十分實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for iOS |
| 網絡 | 本機編輯註解無需網絡連線;如需協作同步,請保持連線 |
| 其他 | 你需要先開啟表格檔案並進入編輯模式 |
下載與安裝
使用此功能前,請先在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,並確認可以開啟及編輯表格檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 開啟表格檔案 → 選取儲存格,並在「工具」下檢查與「審閱」相關的項目 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 的表格儲存格中建立註解,之後可透過清除內容來查看、編輯或刪除註解;同時亦提供浮動選單路徑,方便更快速存取。 | Microsoft Word 官方支援新增、編輯、刪除及解決註解,並提供內容相關檢視及清單檢視以管理註解。其官方指引主要聚焦於文檔註解,而非 iOS 上的表格儲存格註解。 | Google Docs 官方重點介紹註解、任務指派、權限及跨手機、平板與網頁的協作功能。其官方產品頁面主要聚焦於線上文檔協作,而非 iOS 上本機表格儲存格註解流程。 | Notion 官方支援頁面註解、行內註解、回覆、解決操作,以及頁面與區塊討論的編輯和刪除選項。 | Adobe Acrobat 官方支援在 PDF 中新增及管理註解,以配合審閱流程;其設計重點在於 PDF 審閱,而非表格儲存格註解。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為 iOS 版 WPS 的流動表格儲存格註解而設。特色:你可從「工具 > 審閱」或浮動選單開始,更快速處理註解。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方頁面主要圍繞文檔註解串及註解窗格,而非流動裝置上的表格儲存格註解操作路徑。 | 相比 WPS:Google 的官方資訊著重雲端文檔註解及團隊協作,而非直接的 iOS 表格儲存格註解流程。 | 相比 WPS:Notion 側重頁面及區塊討論,而非傳統的表格儲存格註解流程。 | 相比 WPS:Adobe 著重 PDF 註解及審閱,而非表格儲存格層級的註解。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用 Modern comments | Google Docs 產品頁面 | Comments, mentions & reactions | 在 Acrobat 中新增及管理註解 |
總結:如果你需要喺 iOS 上直接喺試算表儲存格內建立、檢視同刪除註解,WPS 係一個實用嘅選擇。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 都有提供官方註解功能,但佢哋公開嘅操作流程主要集中喺文檔、頁面或 PDF,較少針對流動裝置上嘅試算表儲存格註解。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 數據審閱備註 | 試算表編輯者及審閱者 | 部分儲存格需要補充說明,但又唔想改動主要內容 | 為目標儲存格建立註解 |
| 2 | 協作回饋 | 團隊成員 | 回饋需要對應到指定儲存格 | 將回饋記錄喺註解中 |
| 3 | 註解清理 | 試算表維護人員 | 已處理嘅註解如果仍然顯示,可能會影響可讀性 | 開啟註解並清除內容即可刪除 |
| 4 | 提升流動編輯效率 | 手機使用者 | 多層選單可能會拖慢編輯效率 | 使用浮動選單直接建立註解 |
| 5 | 審閱顯示 | 簡報者及交接負責人 | 需要快速顯示或檢查現有備註 | 點按帶有註解嘅儲存格以檢視或編輯備註 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
呢項功能毋須會員即可使用。WPS 嘅價格頁面亦顯示,免費方案已包含基本辦公功能,而付費方案則提供更多進階工具同更高雲端儲存空間。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立、檢視、編輯及刪除試算表註解 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 付費方案列有更高雲端儲存空間 |
| 進階 PDF 工具及更多進階功能 | 設有部分限制 | 包含更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表註解及基本協作 | 免費版 | 呢項功能可直接使用,毋須開通會員 |
| 更多進階工具及更高雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果你同時需要更全面嘅進階辦公功能,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面