在 iOS 版 WPS 中建立及刪除註解,可讓你為試算表儲存格加入備註、檢視現有註解,並在不再需要時將其移除;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本指引 | 未列明特定限制 | 建議使用最新版 iOS 版 WPS Office |
關於此功能
概覽
建立及刪除註解是 iOS 版 WPS Office 的試算表審閱功能,可協助你為儲存格加入備註、開啟現有註解以供檢視或編輯,以及移除不再需要的註解。
核心操作包括:
- 從工具列建立註解,以便按步驟進行結構化審閱。
- 從浮動選單建立註解,更快捷地為儲存格輸入內容。
- 從所選儲存格檢視、編輯及刪除註解。
此功能適用於試算表審閱、資料說明、協作備註及後續清理等情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯註解無需強制連接網絡;登入帳戶或同步檔案時則需要網絡連線 |
| 其他 | 你需要開啟試算表檔案,並具備編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,按需要登入,然後開啟試算表檔案 |
| 安裝後驗證 | 開啟試算表,選取儲存格,並確認可從「工具」或浮動選單中找到與註解相關的選項 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 試算表儲存格中建立註解、檢視或編輯註解內容,以及透過清除內容來刪除註解。 | Word 支援在文檔中插入、回覆及刪除註解,並會在頁邊顯示註解,以便進行文檔審閱。 | Google Docs Editors 支援新增、編輯、回覆、篩選及刪除註解,而 Google Sheets 可定位含有註解的儲存格。 | Notion 支援頁面註解、行內註解、回覆、標記為已解決、重新開啟及刪除,重點在於頁面協作。 | Acrobat 支援在 PDF 審閱流程中新增及管理註解,用於 PDF 標記與審閱。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 上將註解的建立、檢視、編輯及刪除緊密結合至試算表儲存格操作流程,適合快速處理流動裝置上的試算表回饋。 | 與 WPS 相比:Microsoft 此處的官方指引主要聚焦於 Word 的文檔註解,而非 iOS 上的試算表儲存格註解。 | 與 WPS 相比:Google 提供更廣泛的協作選項,例如篩選及待辦事項;而 WPS 則專注於流動裝置上的直接試算表註解功能。 | 與 WPS 相比:Notion 以頁面及區塊討論為核心,而非傳統的試算表儲存格註解。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要專注於 PDF 註解與審閱,而非試算表儲存格註解。 |
| 官方來源 | — | 插入、刪除或更改註解 | 使用註解、待辦事項及 emoji 回應 | 註解、提及及回應 | 新增及管理註解 |
整體結論
如果你主要在 iPhone 或 iPad 上檢視試算表註解,WPS 會將註解操作流程保持在所選儲存格附近,適合快速進行流動裝置編輯。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 亦有提供註解功能,但其官方操作流程較著重於文檔審閱、更廣泛的協作、頁面討論或 PDF 審閱。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 資料註記 | 試算表編輯者 | 某個儲存格需要額外說明 | 為目標儲存格新增註解 |
| 2 | 協作審閱 | 團隊成員 | 需要檢查或更新現有註記 | 開啟註解並修改內容 |
| 3 | 清理舊註記 | 試算表維護人員 | 過時註解會影響可讀性 | 清除註解內容並儲存 |
| 4 | 流動裝置回饋 | 不在桌面電腦前工作的使用者 | 需要在手機或平板電腦上處理註解 | 直接在 iOS 上管理註解 |
| 5 | 定期審閱 | 專案負責人 | 需要逐一確認註解 | 逐一檢查每則註解,並決定保留或移除 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本試算表編輯 | ✅ | ✅ |
| 可在此流程中建立、檢視、編輯及刪除註解 | ✅ | ✅ |
| 其他進階功能 | 是否提供以產品頁面為準 | 是否提供視乎訂閱方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表註記及簡單審閱 | 免費版 | 本指南中的註解流程可直接使用 |
| 同時需要更多進階辦公功能的使用者 | WPS Premium | 如果你想以單一方案獲得更全面的訂閱權益,這會是合適選擇 |
如何訂閱
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