「在 iOS 版 WPS 中建立新試算表」可協助你在流動裝置上快速開始試算表工作;當中包含 4 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,另有 3 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 3 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概述
建立新試算表是 WPS Office iOS 版內建的試算表建立功能,可協助你在 iPhone 或 iPad 上開始新的試算表工作流程。
主要功能包括:
- 建立空白試算表:從首頁開始建立新的活頁簿,並可立即進入編輯模式。
- 從範本建立:瀏覽或搜尋範本,使用現成版面產生新檔案。
- 透過匯入檔案建立:開啟本機、最近使用或雲端檔案,並繼續編輯。
- 從掃描圖片建立:將圖片中的表格內容轉換為可編輯的試算表,並匯出為新檔案。
此功能適用於流動資料輸入、以範本為基礎的工作、延續現有檔案的編輯,以及將圖片中的表格轉為可編輯的試算表內容。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 瀏覽範本、預覽範本及部分線上轉換功能需要網絡連線 |
| 其他 | 使用會員相關功能前,請先登入你的 WPS 帳戶;匯入檔案亦需要授予檔案存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 在裝置上安裝 WPS Office 並登入,以使用相關入口功能 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 首頁,點按 + 按鈕,並確認可見試算表或掃描相關選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 上建立空白試算表、從範本建立、匯入檔案後繼續編輯,以及將掃描圖片轉換為新的試算表。 | Microsoft Support 說明如何在 Excel 中建立活頁簿:開啟 Excel 並選擇 Blank workbook,重點在於活頁簿建立與資料輸入。 | Google Docs Editors Help 將 Google Sheets 描述為一款線上試算表應用程式,使用者可在其中建立、格式化試算表,並與他人協作。 | Notion Help 說明如何建立資料庫表格或從範本開始,其設計更偏向結構化資訊管理,而非傳統試算表檔案。 | Adobe Help 主要聚焦於從掃描內容或檔案建立 PDF,較適合文檔數碼化,而非建立試算表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一流動工作流程即可涵蓋建立空白檔案、從範本建立、匯入檔案,以及圖片轉試算表。特色:這讓你在 iOS 上可更輕鬆地從不同內容來源開始試算表工作。 | 相比 WPS:此處引用的 Excel 官方頁面重點在於建立空白活頁簿及輸入資料,並未展示可在單一流動入口中整合範本、匯入檔案及圖片轉試算表的流程。 | 相比 WPS:Google Sheets 著重線上建立試算表及協作;引用頁面並未在同一工作流程中提供圖片轉試算表功能。 | 相比 WPS:Notion 表格更擅長資料庫式整理及以頁面為基礎的記錄,而引用頁面的重點並非傳統試算表檔案的建立與編輯。 | 相比 WPS:Adobe 主要圍繞掃描轉 PDF 及 PDF 建立流程,並非以建立可編輯試算表檔案作為主要使用情境。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中建立活頁簿 | 如何使用 Google Sheets | 建立資料庫 | 掃描文檔為 PDF |
整體結論
如果你需要喺 iOS 上快速開始建立新試算表,並喺空白建立、範本、匯入檔案同圖片轉換之間靈活切換,WPS 相當適合流動裝置上的試算表工作流程。如果你最重視瀏覽器協作、資料庫式整理,或者 PDF 掃描,其他產品可能會更適合呢類使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速擷取資料 | 銷售人員、學生及外勤工作者 | 離開電腦時,需要即時建立試算表 | 使用空白試算表快速建立新試算表 |
| 2 | 重用現成版面 | 行政、財務及營運人員 | 唔想由零開始建立試算表結構 | 由範本開始,直接編輯內容 |
| 3 | 延續現有工作 | 整理舊檔案的使用者 | 現有檔案分散儲存喺本機同雲端位置 | 匯入檔案後繼續編輯 |
| 4 | 將圖片轉為試算表 | 處理紙本表單或螢幕截圖的使用者 | 手動輸入資料太花時間 | 使用 Convert to Excel 識別圖片內容並產生新檔案 |
| 5 | 喺手機上開始工作 | 經常使用手機處理工作的使用者 | 冇電腦時,好難開始試算表工作 | 使用首頁嘅「+」入口快速建立或轉換檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立空白試算表 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 使用範本 | 部分範本可用,部分則需要會員資格 | 可使用更多範本資源 |
| 透過匯入檔案建立 | ❌ 與會員資格相關 | ✅ 可用 |
| 由掃描圖片建立 | ❌ 與會員資格相關 | ✅ 可用 |
| 雲端空間及額外權益 | 基本使用權限有限 | 可享更多雲端空間及額外權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只係偶爾需要建立空白試算表 | 免費版 | 足以應付基本試算表建立需要 |
| 你經常由範本開始工作 | WPS Premium | 更適合需要更廣泛範本資源的使用者 |
| 你需要匯入檔案並繼續編輯 | WPS Premium | 更適合以現有檔案為基礎的工作流程 |
| 你經常將圖片轉換為試算表 | WPS Premium | 更適合經常使用掃描轉試算表功能的情況 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面