iOS 版 WPS 的「建立新試算表」可讓你建立空白試算表、使用範本、匯入現有檔案,或將圖片轉為試算表;此功能包含 4 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,另外 3 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 3 | 與索引中需要會員的列數一致 |
關於此功能
概覽
「建立新試算表」是 WPS Office iOS 版中的試算表建立功能,可協助你在 iPhone 或 iPad 上快速開始試算表工作。
主要功能包括:
- 建立空白試算表:從空白表格開始,方便快速輸入資料及記錄備註。
- 從範本建立:瀏覽或搜尋範本,快速產生適用於報告、清單、排程等常見版型的新檔案。
- 透過匯入檔案建立:開啟本機、最近使用或雲端中的試算表,並繼續編輯。
- 從掃描圖片建立:使用 To Excel 辨識圖片中的表格,並產生新的試算表檔案。
此功能適用於流動辦公、現場資料收集、以範本為基礎的報表製作,以及紙本表格數碼化等情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 瀏覽範本、預覽範本、檢查會員狀態及掃描轉換通常需要網絡連線 |
| 其他 | 從掃描圖片建立需要相機或相片存取權限;如要匯入雲端檔案,登入 WPS 帳戶後會更方便 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在 iPhone 上安裝 WPS Office,然後登入以使用與試算表相關的入口 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 首頁,點按「+」,並確認可看到「試算表」或「掃描」選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較面向 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 上建立空白試算表、從範本建立、匯入檔案後繼續編輯,以及使用 To Excel 將圖片轉為試算表。 | Excel for iPhone 支援檢視、排序與篩選、留言及列印等流動試算表工作,但其官方功能頁面未有說明以範本建立或由圖片建立試算表的入口。 | Google Sheets 支援線上協作試算表、預設範本,以及在手機、平板和瀏覽器之間進行試算表工作。 | Notion 支援資料庫範本,以及從範本建立新頁面以管理結構化記錄,但它並非傳統的試算表編輯器。 | Adobe Acrobat 主要著重 OCR 與 PDF 轉 Excel 流程,將掃描檔或 PDF 轉為 Excel 檔案,而非原生建立試算表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一入口流程涵蓋建立空白表格、從範本建立、匯入檔案,以及圖片轉試算表。特色:特別適合需要從零開始建立試算表,或由紙本內容快速轉成表格的流動使用情境。 | 相較於 WPS:其官方頁面較著重檢視及編輯現有活頁簿,對於以範本建立或掃描轉試算表的官方說明較少。 | 相較於 WPS:Google Sheets 較著重雲端協作及線上範本,而 WPS 則在 App 流程中整合了匯入及圖片轉試算表功能。 | 相較於 WPS:Notion 的範本主要圍繞資料庫頁面及結構化內容,因此建立試算表檔案及以儲存格為基礎的編輯並非其重點。 | 相較於 WPS:Adobe 更著重文檔轉換及 OCR,而 WPS 則以直接建立及延續編輯試算表檔案為核心。 |
| 官方來源 | — | Excel for iPhone 功能 | Google Sheets 產品頁面 | 資料庫範本 | PDF 轉 Excel OCR |
整體結論
如果你想喺 iOS 上快速建立新試算表,並喺空白建立、範本、匯入檔案同圖片轉換之間靈活切換,WPS 提供咗更集中嘅入口流程。如果你最重視即時協作、資料庫風格範本,或者 PDF 轉換,其他工具可能會更適合呢類特定工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速擷取資料 | 銷售人員、學生、外勤人員 | 需要即時建立試算表作筆記或記錄 | 由空白試算表開始 |
| 2 | 重用現成版面 | 行政人員、教師、營運團隊 | 唔想由零開始建立表格結構 | 由範本建立 |
| 3 | 延續現有工作 | 辦公室使用者 | 已經喺本機或雲端儲存空間有檔案 | 匯入檔案並繼續編輯 |
| 4 | 將紙本表格數碼化 | 財務、零售、倉務人員 | 由紙本手動輸入資料效率較低 | 使用掃描圖片轉 Excel |
| 5 | 以手機為主嘅試算表工作 | 經常離開桌面電腦工作嘅使用者 | 需要即時喺手機建立檔案 | 使用 WPS 首頁嘅「+」入口 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立空白試算表 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 範本存取 | 部分範本可用,部分範本則需要會員資格 | ✅ 可存取更多範本資源 |
| 透過匯入檔案建立 | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| 由掃描圖片建立 | ❌ 需要會員資格 | ✅ 可用 |
| 雲端空間及其他進階權益 | 基本權益 | 更多雲端空間及額外進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾建立簡單試算表 | 免費版 | 建立空白試算表已足夠應付基本記錄需求 |
| 經常使用範本處理工作 | WPS Premium | 更多範本資源可減少重複格式設定工作 |
| 經常匯入檔案或進行圖片轉試算表工作 | WPS Premium | 呢啲入口功能與會員權益相關,適合經常使用手機處理工作流程嘅使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面