「建立新試算表」提供 4 個操作主題,包括建立空白試算表、從範本建立、匯入檔案建立,以及由掃描圖片建立;其中 1 項可免費使用,另外 3 項與會員權益相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立空白試算表 | 免費 |
| 2 | 2. 從範本建立試算表 | 與會員權益相關 |
| 3 | 3. 透過匯入檔案建立 | 與會員權益相關 |
| 4 | 4. 從掃描圖片建立 | 與會員權益相關 |
操作指南
1. 建立空白試算表
功能入口: WPS 首頁 → + → Spreadsheet → Blank
- 開啟 WPS,進入首頁。
- 點按右下角的 + 按鈕。
- 選擇 Spreadsheet,然後點按 Blank。
- WPS 會建立新的空白試算表,並以編輯模式開啟。
成功標準
- 介面結果: 系統會開啟新的試算表編輯頁面。
- 可進行的下一步操作: 你可以輸入內容、編輯儲存格,或儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先進入 Spreadsheet 類別,可能會誤選其他檔案類型。
- 環境說明: 如果你之後想同步檔案,建議保持登入帳戶狀態。
2. 從範本建立試算表
功能入口: WPS 首頁 → + → Spreadsheet
- 點按 + 按鈕,然後選擇 Spreadsheet。
- 在建立頁面瀏覽或搜尋你需要的範本。
- 點按範本即可預覽。
- 確認後,點按「立即使用」以建立新的試算表。
成功標準
- 介面結果: 範本內容會載入至新的試算表檔案。
- 可進行的下一步操作: 你可以編輯範本內容並儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果網絡不穩定,範本預覽可能會載入較慢。
- 權限或會員: 部分範本需要會員權限。
- 環境說明: 範本資源需要連接互聯網。
3. 透過匯入檔案建立
功能入口: WPS 首頁 → + → Scan → Import File
- 點按 + 按鈕,然後選擇 Scan。
- 選擇 Import File。
- 從本機儲存空間、最近檔案或雲端檔案中選擇目標檔案。
- 開啟所選檔案,並繼續編輯。
成功標準
- 介面結果: 所選檔案已成功開啟。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續檢視、編輯,或將其另存為新的試算表檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未授予檔案存取權限,可能無法顯示完整檔案清單。
- 權限或會員資格: 此功能與會員資格相關。
- 環境說明: 檔案載入速度可能會因儲存位置而有所不同。
4. 從掃描圖片建立
功能入口: WPS Home → + → Scan → Convert to Excel
- 點按 + 按鈕,然後選擇 Scan。
- 選擇 Convert to Excel。
- 從 Photos 選擇圖片,或直接拍照。
- 點按 Start Conversion。
- 完成識別及版面整理後,點按 Export Now 以產生新檔案。
成功標準
- 介面結果: 轉換完成後,會出現新的試算表檔案。
- 可進行的下一步操作: 你可以檢視識別結果、編輯內容,並儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 圖片模糊、傾斜或光線不足,都可能降低識別品質。
- 權限或會員資格: 此功能與會員資格相關。
- 環境說明: 轉換過程通常需要連接網絡,並且會受圖片清晰度影響。