使用完成文檔定稿功能時,你可參考 2 個操作主題,包括將文檔標記為最終版本及更改定稿設定;其中 2 項無需會員資格,0 項與會員相關,因此你可先從操作索引開始。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 將文檔標記為最終版本 | 免費 |
| 2 | 2. 更改定稿設定 | 免費 |
操作指南
1. 將文檔標記為最終版本
入口: 頂部功能表列 → 更多 → 完成文檔定稿
- 開啟你要處理的簡報。
- 在頂部功能表列點按「更多」。
- 在下拉式選單中選擇「完成文檔定稿」。
- 在確認視窗中查看定稿訊息。
- 點按「確認」。文檔會切換至線上協作模式,並標記為最終版本。
成功標準
- 介面結果: 畫面會顯示定稿訊息,且文檔狀態已成功變更。
- 可進行的下一步操作: 你可繼續查看定稿詳情,或開始後續確認操作。
使用提示
- 定稿後,文檔會切換至線上協作模式,因此建議保持穩定的網絡連線。
- 定稿會標記目前版本狀態。如之後需要修改,你可開啟詳情並再次調整設定。
2. 更改定稿設定
入口: 定稿彈出視窗 → 詳情 → 更多
- 再次開啟已定稿的文檔。
- 在定稿彈出視窗中,點按「詳情」。
- 查看目前參與定稿流程的人員。
- 點按「邀請確認最終版本」,開始發送確認邀請。
- 點按「更多」。
- 點按「移除定稿」,然後確認,讓文檔恢復為可編輯狀態。
- 如有需要,開啟「設定」,並開啟或關閉「任何人都可定稿」。
成功標準
- 介面結果: 你可查看定稿詳情、參與者及更多設定。
- 可進行的下一步操作: 你可邀請其他人確認、移除定稿,或調整參與範圍。
使用提示
- 移除定稿後,文檔會恢復為可編輯狀態。
- 開啟「任何人都可定稿」可擴大參與範圍,適合多人確認的情境。