透過 3 個操作指南主題使用合併文檔功能,全部 3 個都與會籍有關;從索引中選擇一個項目,然後按照步驟完成任務。
操作指南索引
| 編號 | 主題 | 會籍要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 透過複製貼上合併內容 | 需要 WPS Premium |
| 2 | 2. 從文檔頁面的「更多」選單使用合併文檔 | 需要 WPS Premium |
| 3 | 3. 從首頁搜尋開啟合併文檔 | 需要 WPS Premium |
操作指南
1. 透過複製貼上合併內容
功能入口: 打開來源文檔 → 全選並複製 → 貼上到目標文檔
- 打開來源文檔,長按選取全部內容,然後點擊「複製」。
- 打開目標文檔,並將游標放在要插入內容的位置。
- 在編輯區域長按,然後選擇「貼上」。
- 根據需要重複此過程,將其他文檔的內容貼上到同一個目標文檔中。
成功條件
- 介面結果: 目標文檔顯示從來源文檔複製的內容。
- 可用的後續操作: 您可以繼續編輯、重新排列內容或儲存結果文檔。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先放置游標,內容可能會插入到錯誤的位置。
- 權限或會籍: 此工作流程在功能指南中被列為與會籍相關的情境,使用前請檢查您目前的帳戶狀態。
2. 從文檔頁面的「更多」選單使用合併文檔
功能入口: 頂部功能表列的「更多」→「所有服務」/「文檔處理」→「合併文檔」
- 打開任何一個將成為合併任務一部分的文檔。
- 點擊頂部功能表列中的「更多」。
- 開啟「所有服務」或「文檔處理」。
- 點擊「合併文檔」。
- 從「最近使用」、「雲端硬碟」或「本地」新增相同類型的檔案。
- 點擊「開始合併」。
- 等待處理完成,然後檢視結果檔案。
成功條件
- 介面結果: WPS 開始處理新增的檔案,完成後生成合併結果。
- 可用的後續操作: 您可以打開結果檔案進行檢視、編輯或儲存。
使用提示
- 常見錯誤: 如果新增了不同類型的檔案,任務可能無法如預期執行。
- 權限或會籍: 此工具需要 WPS Premium。
- 環境限制: 使用雲端硬碟檔案時,建議保持穩定的網絡連線。
3. 從首頁搜尋開啟合併文檔
功能入口: WPS 首頁頂部搜尋欄 → 搜尋「合併文檔」
- 開啟 WPS 首頁。
- 在頂部搜尋欄中輸入「合併文檔」。
- 在搜尋結果中,找到並開啟合併文檔工具。
- 從「最近使用」、「雲端硬碟」或「本地」新增相同類型的檔案。
- 點擊「開始合併」。
- 等待處理完成。
成功條件
- 介面結果: 您成功進入合併文檔工具並完成檔案處理。
- 可用的後續操作: 您可以檢視輸出結果,或開始另一個合併任務。
使用提示
- 常見錯誤: 如果搜尋詞不準確,可能難以快速找到該工具。
- 權限或會籍: 此工具需要 WPS Premium。
- 環境限制: 建議使用網絡連線,以便進行搜尋輸入及存取雲端硬碟檔案。