使用合併文檔功能,涵蓋 3 個操作主題,包括透過複製貼上合併、從文檔內入口合併,以及從主頁搜尋入口合併;從索引中選擇主題,並按照步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 透過複製貼上合併 | 需要 WPS Premium |
| 2 | 2. 從文檔內入口合併 | 需要 WPS Premium |
| 3 | 3. 從主頁搜尋入口合併 | 需要 WPS Premium |
操作指南
1. 透過複製貼上合併
入口:開啟來源文檔 → 全選並複製 → 貼上至目標文檔
- 開啟來源文檔,長按選取所有內容,然後點擊 複製.
- 開啟目標文檔,並將游標置於要插入內容的位置。
- 長按目標位置,然後點擊 貼上.
成功標準
- 螢幕結果:來源文檔已複製的內容會顯示在目標文檔中。
- 可進行的後續操作:你可以繼續編輯、調整格式或儲存目標文檔。
使用提示
- 常見錯誤:如果未先放置游標,內容可能會插入到錯誤的位置。
- 權限或會員要求:此功能說明將此操作流程標記為需要會員。
- 環境注意事項:如果內容較長,貼上後請逐段檢查版面配置。
2. 從文檔內入口合併
入口:文檔內頂部功能表列 → 更多 → 所有服務 → 合併文檔
- 開啟你要操作的文檔。
- 點擊 更多 在頂部功能表列中,然後點擊 所有服務.
- 點擊 合併文檔.
- 從以下來源新增相同類型的檔案: 最近, 雲端硬碟、或 本機.
- 點擊 開始合併 以執行操作。
- 等待合併完成。
成功標準
- 螢幕結果:應用程式開始處理已新增的檔案,完成後會生成合併結果。
- 可進行的後續操作:你可以檢視合併後的內容,並繼續儲存或編輯。
使用提示
- 常見錯誤:新增不同類型的檔案可能會導致合併無法如預期運作。
- 權限或會員要求:這個合併文檔入口需要會員資格。
- 環境注意事項:從雲端硬碟新增檔案時,請保持網絡連線穩定。
3. 從主頁搜尋入口合併
入口:在 WPS 主頁頂部的搜尋框中搜尋「合併文檔」
- 輸入 「合併文檔」 在 WPS 主頁頂部的搜尋框內,並篩選工具結果。
- 點擊 合併文檔 工具以開啟介面。
- 從以下來源新增相同類型的檔案: 最近, 雲端硬碟、或 本機.
- 點擊 開始合併 以執行操作。
- 等待合併完成。
成功標準
- 螢幕結果:您進入合併文檔工具,即可看到新增檔案的入口。
- 下一步可用動作:您可以繼續新增檔案、開始合併,並查看結果。
使用提示
- 常見錯誤:如果在搜尋後沒有切換到工具結果,可能找不到該入口。
- 權限或會員資格:此工具需要會員資格。
- 環境注意事項:建議使用網路連線以使用首頁搜尋和雲端硬碟存取。